其他应付可以直接转到管理费用贷方么

我有一笔钱,是一笔单位的收入,直接进入了其他应付,上面财务说这个钱可以在管理费用里走小额劳务费或者汽车油费之类的花掉,我要怎么走分录?

问题是,收入的是什么钱?

如果属于公司的收入,那应该进入营业收入科目。预收款的话应该进预收账款科目。

如果是借款,计入其他应付款倒是没问题。

如果是专项款,计入其他应付也是可以的。 但是支出的时候走管理费用是否符合规定?

按照你的情况,花掉这笔钱是很简单的, 借 XX费用 贷 现金/银行存款 就行了

但要把其他应付款转入管理费用, 想想都是不可能的。

因为你钱进来时,做的分录是 借 现金/银行存款 贷 其他应付款

你的其他应付款余额是贷方的。 如果要转到管理费用, 那就要 借 其他应付款, 但是,管理费用的正常发生额也是在借方的, 你让贷方情何以堪? 这分录没法做。追问

是否可以先:借:其他应付--这笔钱 贷:银行存款 然后 贷:银行存款 借 :管理费用写在一张凭证上 可否

是否可以先:借:其他应付--这笔钱 贷:银行存款 然后 贷:银行存款 借 :管理费用写在一张凭证上 可否

追答

先:借:其他应付--这笔钱 贷:银行存款 的话, 就意味着你把这笔钱还掉了啊。 既然还掉了,你还怎么用这笔钱呢?

你再 贷:银行存款 借 :管理费用 不过是一笔普通的费用支出罢了,和之前那笔应付款又扯不上任何关系了。

你再仔细看看,你的两个分录,银行存款 贷了2次, 并非一借一贷抵消的哦。

要么你们上面财务的人也脑子一时糊涂搞错了,要么就是你上面的财务根本不懂财务。

追问

我的天啊,那我怎么花掉啊 天啊

追答

钱要花掉当然没问题。 问题是如何消去 其他应付款 科目的余额。

所以才要问你,这笔钱到底是什么钱。

追问

是个管理费,我们单位拥有的一个水井啊,别的公司使用了,每年给点管理费,给三年,这钱已经给了两年呢,都在其他应付

追答

这应该是你们公司为了避税之类的原因故意这么做的吧。这属于做假账的。

照道理,这属于你们公司的收入,应该计入营业收入或者其他业务收入的。

不过,如果金额不大的话,干脆交点税算了嘛,老是这样挂着多没意思。

追问

我说了算的话就好了~哎

追答

既然是这样的话,那这个问题就无解了。只能一直其他应付款挂着,直到被审查查到为止……

追问

这到底要怎么才好啊~~~

追答

唯一的办法就是修正假账。

这笔收入应该属于营业外收入的,就 借 其他应付款 贷 营业外收入。 这样账就对了。交了税,心安理得。

追问

如果这个钱我在营业外支出再花掉,是不是就不用上税了呢?

追答

首先我声明,我不是鼓励做假账,我只是说明会计学的基本原理,假账是反面教材,请不要做假账!!!这是违法的!!!

你先静下心来,把会计分录想明白。

你收进来的钱,要花掉,当然是没问题的。
但是,你计入的其他应付款科目的余额是无法消除的——也就是,这假账做得太糟糕了,很容易被查出来,一查出来,就得交税,如果金额大的话,甚至会面临处罚。

举个例子,
你钱收进来的时候,借 现金/银行存款 100 贷 其他应付款 100
你把钱花出去的时候,借 营业外支出 100 贷 现金/银行存款 100

钱你花掉了,但其他应付款的余额无法消除的。 难道你想做 借 营业外支出 100 借 其他应付款100吗? 这样借贷是无法平衡的。

说结论,
把收入计入其他应付款,是属于做假账的。
正规的做法是计入收入类的科目,并且交税。
要做真账,就没有办法避免税金。
如果你要避免税金,就只有做假账。 但是,老实说,你们现在这种做假账的方法,如果有人真心来查账,只要一追查其他应付款余额的来源,马上就暴露了,一点隐蔽性都没有——因为这假账做得太假了,稍微懂点会计知识的人都能查到。

再说对应方法,你想要不交税,那就只有做假账。
虽然未必会有人来查账,但如果诚心诚意地来查账的话,是一定能查到的——“完美”的假账是没有的,要做假的话,只有无限去接近“完美”。 当然,不少人是因为侥幸心理,认为自己不会被查到,最后坐牢的。

无限接近“完美”的假账,只能是那些无关紧要的东西——因为无关紧要,所以没人会去认真追查到底。

我也没有办法给你一个直接的方案,但是可以给你指条思路——好的谎言,是99%的真话+1%的假话,别人去查,随机抽,抽到的99%的都是那些真的东西,谎言就很难被拆穿。 好的假账,也是99%的真账+1%的谎言。

你收到的钱肯定要计入收入才合规,否则一查就穿帮了。但你想想,你们公司有没有免税业务?和对方谈好,比如把水井的使用费用免税业务的名义去结算? 或者,签一份假的委托打井的协议,把当初打井的费用不计入费用,而计入其他应收款,等向那家公司收使用费的时候,把收到使用费冲减其他应收款。 这样的假账就隐蔽多了——如果不是打破沙锅问到底的话,是查不出来的。

最后重申,不要做假账,虽然好的假账很隐蔽很难查,但绝对没有查不出来的假账。如果金额很大的话,财务人员还要考虑考虑法律惩罚。

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第1个回答  2014-02-20
好像不太可行吧,发生费用的时候也是进的管理费用的借方啊,
刚收到 DR:1001现金
CR:其他应付款-XX
发生费用时 DR:管理费用
CR:1001现金
有多余大量现金,一般年末终了时,尽量把其他应收/应付款不再挂有余额,应作分录如下
DR:其他应付款--XX
CR:1001现金 (这样其他应付款-XX就成了过渡性的科目了)
当然啦,上述是一般往来无实际交易/本公司非正常业务往来带来的收入的款项,如果该笔收入是正常的业务往来收入,就应该进营业收入那一块了
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