正式文档编排格式如下：
1、标题格式
一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗。
一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。
二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；
二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。
三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗。
三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”。
四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；
四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。
注：所有标题独立成行，不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。
3、页面格式
上、下页边距：2.54厘米。
左、右页边距：3.17厘米。
行间距：26磅。
页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。
正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。
水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。
垂直对齐方式：全部居中。
文本换行：自动换行。
公文的特定格式：
一、纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
二、命令格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。