研究时间管理十余年，总结一句话，管理事件不靠感觉，靠系统。GTD 是“ Getting Things Done ”（把事情做完）的缩写，是一种高效处理事务的系统，源于 David Allen 的著作《尽管去做：无压工作艺术》。想要运用这个系统，也需要用到一些工具来帮助自己管理。
GTD系统，共有五个步骤，收集-整理-组织-回顾( review)与检讨（checking）-执行，这五个步骤，想要理解比较难，要完全执行也是有难度。经过多年的研究与观察，无数学员反馈想要完全执行这五步骤，太难了，无法坚持下来，很难让这个系统变成一种习惯。
经过大量的研究与实践，我把5个步骤，简化成3个步骤，“3”是个神奇数字，容易被人记住，超过3个步骤，我们就容易忘记。接下来，详细讲解收集-排程-执行这三个步骤。
一、收集-清空大脑
我们每天都有很多事情要做，在我们的大脑里每天都会冒出很多想法。
如果我们不能用一个优秀的脑外系统来管理自己的想法，那么很多事情就会被遗忘，因为我们的大脑是记不住事情的。
而当我们的事情没有被完成时，我们的大脑就会感到非常焦虑。
我们把存在于大脑里的事称为“杂事”。
如果大家学会了清空大脑的技巧，学会把所有的杂事放到脑外系统，例如我们推荐的软件：Omnifocus，当然大家也可以用自己熟悉的，自己喜欢的记录软件，例如：备忘录或者纸笔记事本......都可以。
当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除，把它们移记到软件或者纸上时，我们就能进行更清晰的评估，进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”
二、排程
1、不做删除，从收集的事件里，挑出近期或者远期都不会做的事情，就删除。
2、2 分钟内能做的，马上处理，不要放着了。如转发邮件给同事。
3、大于2分钟，不能立马完成的事情，还要继续进行排程
第一种叫日程，那些固定时间的事件放入日程表（开会时间，坐飞机、参加婚礼）这里推荐一款日历软件1CalendarS,能很好的管理你的日程；
第二种叫弹性清单，就是没有固定时间做的事，比较没有受时间限制，这类事情很多，我们可以按照情景来分，做个举例：打电话预约刘总签合同，放入电话清单。这样分的目的，是为了在同一情境下的事情可以批量从动处理。
第三种叫高空，那GTD给了我们一个怎样的框架和架构呢？
他告诉我们，我们的高空需要分层。
怎么分呢？一共五万米，加上跑道，就是六个层次。
最底层叫“跑道”；
上面一层叫“项目”，也就是1万米高空；
我们的“关注范围”，是2万米高空；
3万米高空是我们的“目标”；4万米高空是我们的“愿景”；
5万米高空是我们的“宗旨”。
这么讲理论，大家可能不能理解得很清晰，那就举个例子吧：
很多人说自己有人生目标，例如：有一个人他的目标是要赚一个亿！
于是他每天就很努力地工作！
一段时间后，他取得了一点成绩，但是在取得这些成绩的同时，他发现自己的生活也在悄悄地发生着变化，例如：夫妻关系越来越紧张。
但是他有很坚定的信念啊！他的人生目标是要赚一个亿啊！所以他觉得没问题！夫妻关系紧张，大不了换一个老婆。
于是他接着努力，努力工作，努力上班......
慢慢地他赚到了500万，距离实现人生目标又近了一步！
但是这时就不仅是夫妻关系紧张了，他发现孩子开始吃上摇头丸了。
但是他想，这也没关系，孩子不好，大不了再生一个！
他继续努力、努力、再努力！
终于人生目标快要达成了，他已经赚到了5000万！
但是这时候他却接到了医院的体检通知，由于他长期的不规律饮食和作息，以及长时间的高强度工作，他得了癌症！
所以，很多人是有自己的目标，而且我们也是朝着自己的目标去奋斗的，可是到头来，我们发现了什么？
我们发现：自己拼了命地爬上了一堵高墙，但是在成功登陆之后，看到了墙上的风景之后才发现，自己架错了梯子，上错了墙，这个墙不是自己梦寐以求的那个。
其实人生不在于做多少事，更重要的是你在做的这个事，是你自己选择的，是你自己愿意的，不要等到已经走到底了，才发现是错的。
所以，人生的“高空”是一个系统管理的方法。
第四种叫将来也许，就是那些将来有可能做的事情，可以排到同一类，比如环球旅行、做一次公益，这类事有可能将来会做的事情，放在同一类。
4、计划外紧急，计划外紧急指的是，没有在你收件箱里的事，突然来一件事需要你去处理的，这类事情要尽量避免它，它会打乱你的生活节奏，把你变成一个“救火队员”都在处理紧急的事情。所以要求你平时养成随时收集习惯。
三、执行（检视）
完成了收集与排程，最后最重要的就是执行了。这里就要运用到我们执行的4D原则了
第一、你完成它；
第二、你推迟它；
第三、你可以委托；
第四、你可以删除掉。
这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。
眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。
当我们能很好的做计划，把计划进行排程，并且能很好的执行，最后就是要学会检视，做定期的检视与回顾，最好每天进行检视或者一周检视一次，检视自己的计划是不是能很好的被执行，哪里有需要精进的地方，检视是为了下一步能做得更好，更好掌控你的时间，让你告别忙乱的生活。
总结：GTD之所以称之为'无压力’，只是因为你在执行事情的时候，不要再伤脑筋去想着其它事情了，因为你所有的事情都在你的GTD系统里面。你可以在任何时刻查看你计划好的工作。有了空闲时间，就先看看日程；没事的话，就看看你的情境清单；再没事的话，关注你的高空，选取某个事项做项目分解；还是没事的话，就找找将来也许里面的事情有没有可以现在来作的了；还是没有的话，就只好开始开始收集你的任务了。总而言之，你要养成好习惯：尽量不要干你GTD系统以外的事情；除非你的GTD系统不够完善，很多事情你根本没有计划进来。
希望以上的总结分享，能为大家所用，时间管理是一辈子的事，慢慢来不要着急，最后祝大家都能过上自己理想的生活，加油，共勉！
1、理论与实践并重。虽然理论和实践存在差异，但不能否定理论的指导作用。我们先从GTD时间管理做起，首先要明白GTD时间管理是一个系统，这个系统由5个过程组成：收集、整理、组织、回顾、执行。这几个过程可以说是缺一不可。
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2、快速收集。快速收集意味着我们不需要考虑太多的因素，只要认为是应该做的，即将做的都应该收集起来，整理会在后面的步骤进行。这里我采用的是日事清软件，在“日程”界面下，左侧“收纳箱”就是存放收集任务的地方，直接将所有收集的事情逐条添加。
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3、按指定标准整理。整理是一个稍有困难的步骤，主要是很多人不知道怎么整理，以什么标准整理。这里我们可以先从简单的步骤做起，即按照重要的程度和紧急的程度来划分，譬如日常开会（紧急不重要），同事、领导交代的任务（重要且紧急）等等，可以用四象限的形式来区分，如图所示。
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4、清晰的组织。组织在实际工作中我将其列为时间的安排，譬如部门工作会议留出1个小时的预算，处理邮件留出15分钟，这样来安排，规划处一天的具体工作时间安排。当然并不是所有的人都能在这里规划的很好，GTD是一个周期的过程，可以不必在这里纠结，这次做不好可以在总结的时候进行分析，更好的安排下一次的计划。
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5、回顾和执行，这两个步骤在实践中我是按照回顾——执行——回顾的方式来做的。第一个回顾是回顾前面的计划是否合理，是否存在纰漏，将计划的事情进行记录，写到对应工作的子菜单中。执行即按照设定计划来实践，实践的过程中也要将进度、问题、解决方案进行子菜单中的备注。
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6、回顾和总结。回顾要参照自己的计划来对比自己的成果，这个在日事清中提供了自动生成功能，如果希望总结的更全面，可以添加一些自己的想法、感悟。同时，回顾即是总结，这里不但要总结当前工作内容，还要总结自己的工作方法和当前效率，以便衔接下一次的工作计划。本回答被网友采纳