如何加强对应收款项的管理？

Question

如题所述

Answer 1

“两金压降”的概念本是国家针对中央企业而提出的。所谓“两金”，是指应收款项和存货，即加强应收款项和存货的清理。这项要求对于一般企业也是值得借鉴的。这两类资产的资产总额中的比重，有的企业甚至高达80%，购买的材料生产出产品，销售不出去，已售的产品，款项又收不回，企业的发展举步维艰，将应收款项和存货压降下去势在必行。
① 在实际工作中，要落实责任部门的责任人。可以由销售部门主责，这样有利于销售部门在销售时权衡和信用期；也可以成立专门的清收部门；财务部门要定期做好（书面）对账确认和统计；法律部门则要在合同审核上，对收款条件、违约责任严格把关，如果对方出现违约的情况，要通过法律程序予以退回。
③ 制定应收款项清理的奖惩机制，尤其是针对逾期的债务，在追讨过程中，对于做得好的员工要给予奖励。比如，一笔10万元的逾期债务，通过员工的努力得以追回，奖励员工1000元，这样大家的积极性就会被调动起来。对于消极追讨、逃避责任的人员，也要予以处罚，做到奖罚并举。
④ 对于建筑施工类企业，可依据《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》，进行保证金的清理，减少其他应收款中的保证金对资金的占用。比如，2亿元的工程，按照5%的比例缴纳履约保证金，即1000万元，如果换成履约保函，企业就可以避免1000万元的资金流出。
① 企业生产的产品应符合市场的需求，适销对路才能保证产品卖得出去。
② 做好存货的保管，保管过程 中如果存在丢失、被盗、毁损，将直接影响存货的销售和变现。
例：
Z企业是一家木材加工厂，从事原木的加工和销售，工厂库管员仅有一名（工资2800元/月）。库管员只负责在白天进行仓库的看管和收发货清点，晚上仓库锁门后便无专人看管。库管员向老板建议安装一套摄像监控系统，或者增设一名负责晚上看管的人员。老板为节约成本拒绝了库管员的建议，导致一批新加工的木材深夜被盗，直接损失3万多元，而且因为不能及时供货，影响了工厂的信誉。这是一个典型的“因小失大”的例子，必要的存货保管成本是不可或缺的。
③ 对于大多数企业而言，通常是将产品生产出来后，再进行销售回款，在这种管理模式下，存货是不可避免的。也有少数企业基本不准备存货，而是在收到订单后才进行原材料的购进和生产，该模式最早起源于20世纪50年代日本丰田公司，称为即时生产（Just In Time ，JIT），从而大大降低了存货成本。
随着科技的发展，尤其是互联网的兴起，企业的现金周期甚至可以是负数。比如，小张在网上定制了一件衬衫，定制的同时小张就付了款，企业相当于尚未生产就收到了货款，企业收款时间早于支付布料款的时间。当然，这要求企业在布料供应环节、生产环节、物流环节快速响应，如果时间拉得太长，顾客的满意度将大幅下降。