广东海洋大学学生会宣传部系统
宣传工作管理细则
宣传部是学生会对外展示其魅力与活力的窗口，宣传工作在学生会的整体工作中占有重要地位。广东海洋大学学生会宣传部系统由广东海洋大学学生会宣传部和各学院（系）学生会宣传部组成。本系统具有高度的组织性和规范性，积极配合广东海洋大学党委宣传部和广东海洋大学学生会整体工作的开展，以及协调各学院（系）学生会宣传部的关系，致力于学生会内外的联系和交流。为加强学生会宣传部系统内部工作的监督和管理，努力营造文明健康的校园文化氛围，促进学生会与广大同学的紧密联系，围绕“团结进取，求实创新，服务海大人”的宗旨，特制定本细则。
一、系统例会制度及考勤相关规定
例会考勤采用点名应到的形式，凡没应到的均按缺席处理。例会开始后30分钟内到场者于会后到考勤负责人处签到作迟到处理，否则按缺席处理。请假者须于会前5分钟将请假条交到广东海洋大学学生会宣传部，否则按无故缺席处理。（迟到或早退每次扣1分；请假每次扣0.5分；无故缺席每次扣3分）
二、学生宿舍大院宣传栏实行“自觉张贴共同管理”的原则
宣传栏使用要求:
1、上贴到宣传栏的宣传内容必须积极健康，符合国家法规、学校管理规定和其它有关规定。严禁一切带有反动言论或可能在学校造成不良影响的宣传。
2、宣传纸张的标准型号为全开、半开、A3、A4。所有纸张只能使用透明胶，整齐有序张贴到宣传栏网格内，不允许越格和覆盖其它期限未满的宣传。
3、各单位或个人要贴宣传资料时不得擅自张贴，必须先将宣传资料交到所要张贴的宿舍大院值班室里门卫处进行登记后才能张贴。
4、各学院（系）学生会宣传部成员要经常到宣传栏去进行监督管理工作,发现海报张贴不规范或者有脱落等问题要及时解决,保证宣传栏的美观.
5、已期满仍未清除的宣传，下个张贴者要将其拿下来，再张贴。
6、宣传资料上必须注明宣传日期和保留日期，宣传期限为3～7天，没有标明宣传期限的一律以3天为标准。
对有违反规定的，学生会宣传部将做以下处理：
1、对违反有关规定的单位，第一次给予批评警告，达两次或两次以上的均处以三周之内不予使用宣传栏的处罚，因违反有关规定造成他人宣传资料有损坏的，责令其补做该宣传资料，同时也会在期末总评中作为参考数据（针对学生会系统）。
2、对违反有关规定的个人，第一次给予批评警告，达两次或两次以上的均处以三周之内不予使用宣传栏的处罚，因违反有关规定造成他人宣传资料有损坏的，责令其补做该宣传资料，情况严重的交给学生处处理。
三、流动宣传板及黑板的管理规定
1、宿舍大院内的流动宣传板摆放不需要申请，但是要注意维护工作，防止宣传板的损坏或出现其他问题。
2、宿舍大院内的黑板的使用不需申请，但要标明宣传期限，以便于清除保持黑板整洁。
四、宣传橱窗的管理规定及海报评比细则
1、各学院（系）要做好本单位橱窗的维护工作。如出现海报脱落现象须及时维护以保持橱窗的整洁、美观。
2、关注校园新动态，及时将宣传期限已过的海报回收并做好橱窗的更新工作。
3、本系统将在有全校性重要活动时统一出宣传海报，到时组织各学院（系）代表对宣传海报进行评比，评比成员由各学院（系）派出一名代表佩戴好本院（系）学生干部工作证依时到指定地点集中参与评比。
评分标准：
题目内容（20分）：根据校园新动态，结合校园热点问题，富有创新性、教育性和知识性的主题为15—20分；直接引用相关主题，缺少创新性，思想性的为10－15分。
字体（15分）：字体丰富协调整洁美观有艺术效果的为10－15分；字体单一普通没有创新的为5－10分。
工艺（20分）：注重细节，画图精美，多种艺术效果相结合为15—20分；图形简单，描画粗糙为10－15分。
版面（25分）：设计合理，美观，整洁，图文并茂，色彩搭配协调，能给人强烈的视觉冲击的为20－25分；设计简单，但仍能表现主题的为15－20分；字图色搭配不合理，版面不整洁，有撕裂现象的为10－15分。
效果（20分）：富有吸引力，影响力强，达到很好的宣传效果的为15－20分；效果一般的为10－15分。
备注：备注栏里填写重大的扣分理由或建议。
系统评比：评比过程中，有迟到，早退，缺勤的按照考勤制度执行。评比前，由该学院（系）的代表为大家解说一下海报的设计理念，接着各学院（系）对其海报进行评分；评比人员应恪守本职，认真、负责地做好评比工作，做到公平、公正、公开的原则；在评比过程中应注意维护好学生干部的形象。
五、宣传工作月报表的管理规定
要求：1、内容明了，条理清晰，字迹工整，各项情况按要求认真如实填写。
2、本月份凡与宣传工作有关事项（如：挂横幅、贴标语等）应当填写清楚。
3、如发现其他单位或个人有乱张贴，乱涂写等不服从管理的现象，应及时上报，将给予举报单位相应分数的奖励。
（一）宣传工作月报表于每月1号至5号五天内将上个月的表格交到校学生会宣传部办公室（体育楼212）
（二）评分
1、迟交：每天扣0.5分，超过五天不交算缺交。
2、缺交：每月扣3分
（三）成绩统计
每月迟交缺交的，累计分数，学期末汇总，在总评中作出扣分，本表作为各单位学期末评选先进单位的重要依据，望各单位认真填写。
注：每个月的工作计划要与下个月的工作小结相符合。
六、 办公室卫生内务评比细则及相关规定：
为了营造良好舒适的办公环境，加强对办公室的管理，发展和完善宣传系统，特制定以下规则。
评比事项:
一、 检查人员守则：
1、 言行举止有礼貌，大方得体；
2、 落实各学院（系）参检人员的考勤，说明检查要求；
3、 必须及时指出办公室存在的不足之处；
4、 提出合理的建议。
二、 各学院（系）参检人员要求：
为体现公平、公正、公开原则，各学院（系）均派出一名代表参加评比。
三、 评比具体要求及加分扣分标准：
1、地板：打扫冲洗干净并拖干，不能有垃圾和明显的颜料以及灰尘。没冲洗地板扣5分，冲洗但未干（潮湿或雨天除外）酌情扣1-3分;若有脏物酌情扣1-3分。（15分）
2、门窗：擦洗干净，不能有乱张贴的东西，不能有明显的灰尘。玻璃及门不干净扣1-5分，客观原因除外。（15分）
3、办公桌书架：桌面可放档案资料，文具等办公用品，但必须整齐统一美观有条理。桌面凌乱扣1-5分。（10分）
4、墙壁和天花板：干净整洁无蜘蛛丝，特别强调不能有颜料和脚印。对于有颜料或者有脚印的扣5－8分；对于有蜘蛛网之类的酌情扣1- 5分。（20分）
5、公告栏：不能顺便破坏墙壁，张贴合理有序，整洁大方。若设计新颖美观可酌情高分点，若张贴散乱酌情扣1- 5分。（15分）
6、对财物的维护： 一定要爱护办公室里面的财物，维护好学校以及学院的每一件物品。若维护不好相应扣1-5分。（10分）
7、整体效果：整个办公室干净整洁，美观大方，室内布局格调形式新颖，有艺术创新，给人感觉焕然一新。（15分）
备注：备注栏里填写重大的扣分理由或建议。
系统评比：每月评比一次，时间定在每月月底星期天下午4：00（特殊事情特殊处理）。评比人员在评比前10分钟在体育楼212校学生会宣传部办公室集合，有迟到，早退，缺勤的按照考勤制度执行。评比人员应恪守本职，认真、负责地做好评比工作，做到公平、公正、公开的原则；在评比过程中应注意维护好学生干部的形象。
七、十大舞台背景评比细则：
为了更进一步做好宣传工作上的经验交流，相互学习，共同进步，维护好我们宣传部的特色活动工作，我们制定此细则。
评比细则如下：
1、主题：主题鲜明15-20分；主题一般10-15分。（20分）
2、创新：富有创新性、教育性和知识性15-20分；缺少创新性、思想性10-15分。（20分）
3、背景：设计合理，美观，整洁色彩搭配协调，能给人强烈的视觉冲击的为20－25分；设计简单，但仍能表现主题的为15－20分；字图色搭配不合理，背景不整洁，与主题关系很小的为10－15分。（25）
4、制作方式：手工制作的为12-15分；电脑喷绘的为8-12分。（15分）
5、效果：灯光、音响效果好，背景富有吸引力，影响力强，达到很好的宣传效果的为15－20分；效果一般的为10－15分。（20分）
备注：备注栏里填写重大的扣分理由或建议。
系统评比：举办该次十大的学院（系）宣传部在比赛前一天把邀请函或者门票发到广东海洋大学学生会宣传部以及各学院（系）宣传部人员手上，评比人员在比赛前十分钟佩戴本学院（系）工作证在指定的地方集合，需要考勤，有迟到，缺勤的按照考勤制度执行。评比人员应恪守本职，认真、负责地做好评比工作，做到公平、公正、公开的原则；在评比过程中应注意维护好学生干部的形象。
八、宣传部系统评分细则：
（一）各学院（系）学生会宣传部认真开展好各项宣传活动，并积极参与宣传部系统的宣传工作评比。
（二）各学院（系）学生会宣传部必须派出至少一名代表参与到评比工作中，评比结果将与每学年“先进学生会”评比相挂钩。
（三）严格遵守宣传部系统的例会制度。各学院（系）要派出代表参加宣传部系统的例会，不得无故缺席。
（四）学期末按各学期得分，从高到低评出名次，如分数相同者以并列计，每学期按得分评出三个“优秀学生会宣传部” 。
以上各项均列入学生会宣传部系统整体工作量化评比中，每学期末将进行一次总评，分数前三名的学院（系）可获得“优秀学生会宣传部”的荣誉称号以及相应奖励。望各学院（系）学生会宣传部认真学习本细则，严格执行和贯彻本细则，积极配合全校宣传工作的顺利展开，把我校宣传工作推向新的台阶！
注： 本细则自2007年11月18日起执行。
广东海洋大学学生会宣传部保留该细则的最终解释权和修改权。
参考资料：http://gdousu.com/pub/rcgz/200809/1544.html