'OA办公系统选择的时候需要注意什么问题?

Question

如题所述

Answer 1

1. OA的功能：OA的功能未必是越多越好，要选择适合自己公司的，只有适合自己的才是最好的，其功能可以根据公司业务进行调整。
2. OA的技术：技术的更新速度相对来说非常的快，在选择上一定要注意其OA系统主要运用的技术性，从而判断这个系统的稳定性，毕竟谁都不想在使用中时不断出现bug;
3. OA的成本：不要选择价格过高的也不要选择价格过低的，价格过高的可能只是过于夸大，价格过低其售后可能存在问题，要多注意市面上OA的普通价格；
4. OA的安全性：办公系统的安全性关乎着公司的数据，所以在选择OA系统时，一定要注意其安全性，一定要保证数据不外泄，公司业务不会被窃取，账号不会被盗用；
5. OA的售后：一款好的产品，负责任的公司，无论是在开始还是在售后应该都会做到细致入微。买一款软件就相当于买一个服务，一定要从多方面去了解其售后服务如何。

Answer 2

OA办公系统选择的时候需要注意什么问题?
一、价格
世界上没有免费的午餐，太便宜的办公自动化系统的质量不是很可靠。当然，这不符合价格越高质量越好的观点。毕竟，高价格产品往往会将高营销成本转移给用户。建议您根据公司财务状况选择价格适中的OA系统。
二、审判
OA系统的本质仍然是应用软件。只有实际操作，才能真正判断好坏。无论广告多么响亮，产品包装多么精美，手册多么专业，它们都不如实际使用的那么准确。建议您在购买前采用适用的方法，最大限度地保证产品质量，避免盲目在线造成的损失。
三、可用性
OA系统的用户涉及公司的大部分部门和员工。计算机的水平和业务重点是不同的。没有多少时间和精力来学习如何操作OA系统。是否易于直接使用决定了实现是否成功。所有成功的软件都必须易于使用，这是微软如此成功的最大原因之一。
四、适用性
不同OA系统的功能模块可能不同，但标准功能模块大部分由OA系统配置。有些OA系统功能庞大、完整、美观，但在实际应用中发现有些功能根本不需要，浪费资源，有些功能不是他们想要使用的，不能发挥应有的作用。用户必须了解一个事实：最好的是适合他们的。建议用户根据自身需求和企业现有的管理模式选择适合个性化的OA系统产品，可以大大提高OA系统产品的适用性。
五、可扩展性
在选择OA系统时，必须注意系统的可扩展性。从发展的角度审视协同办公系统的办公需求。任何一家公司的业务制度和管理模式都不能保持不变。因此，OA系统必须具有一定的扩展性，才能满足企业不断增长的需求。
六、整合
OA系统只是企业信息化的开端。您必须考虑将来可能引入的其他信息管理系统，或者说，集成和协作应用程序是企业信息化的最终解决方案。OA系统的集成非常重要。
七、服务
OA系统供应商的服务水平也非常重要。除了合同签订前的完美服务外，我们还需要真诚的售后服务。一个好的OA系统制造商不仅可以提供先进的协同办公个性化解决方案，还可以及时解决使用过程中遇到的问题，提供升级、二次开发等深层次的服务。

Answer 3

OA技术：认新不念旧。软件技术不流行复古，落后就意味着淘汰。技术，尤其是软件技术的更新速度是不可预测的，也许流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立，意味着服务的贬值。因此选OA要看技术，主选新兴的、主流的。毫无疑问，当前OA软件的主流技术语言非JAVA莫属。而残存的.net、Domino、.php语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。2、OA成本：不贪便宜不炫富。OA软件的价格参差不齐，不同厂商的产品，甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。目前比较流行是PC+移动办公，也就是蓝凌+阿里钉钉这样的组合办公。