资料员的主要职责包括工程资料的复印、工程资料分类与保管、收集整理工程施工中的各项资料、负责统计的管理工作等。
工程资料的复印：工程资料的复印是指将工程资料的原件进行复印的行为。工程资料一般不应复印，但非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等资料除外。这些资料具有应急性、单件性或少量性，为了方便管理和查询，工程资料的复印是必要的。
工程资料分类与保管：通过及时整理、立卷和归档收集到的数据，资料员能够确保工程数据管理的规范化、制度化和科学化。此外，工程资料的登记也是重要的，无论是收发文件还是发放文件，资料员都应该逐件登记并备案，以确保管理工作的顺利进行。
收集整理工程施工中的各项资料：作为施工单位的资料员，主要收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等。这些资料是工程建设过程中必不可少的文件，需要按照规定的格式和内容进行整理和保管。资料员的职责包括准确记录施工过程中的各种信息，为后续的工程管理提供准确的依据。
负责统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况进行汇总、申报，并编制施工统计报表。这些报表需要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。资料员还负责与项目有关的各类合同的档案管理，对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
资料员的任职要求
1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。