会计新手怎么做内账

如题所述

会计新手在做内账时,首先需要了解内账的基本流程。以下是对新手会计做内账的步骤:
一、内账基本流程:
1. 根据原始凭证或汇总表,编制记账凭证。
2. 依据收付凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
3. 根据记账凭证,登记明细分类账。
4. 汇总记账凭证,编制科目汇总表。
5. 根据科目汇总表,登记总分类账。
6. 期末,根据总分类账和明细分类账,编制资产负债表和利润表。
二、具体事项:
1. 每月初,依据原始凭证编制记账凭证,并由财务负责人签字确认。月末或定期,根据科目汇总表进行试算平衡,确保记录无误。每笔业务发生时,都要依据记账凭证登记明细账。
2. 月末需提取折旧、摊销待摊费用等。新企业开办费用在首月全额计入费用。计提折旧的分录为:借管理费用或制造费用,贷累计折旧,折旧额根据固定资产原值、净值和使用年限计算。
3. 月末编制科目汇总表后,进行两个分录:
- 第一个分录:将损益类科目发生额转入本年利润,借主营业务收入等,贷本年利润。
- 第二个分录:借本年利润,贷主营业务成本等。若贷方差额为正,表明盈利需交所得税;若为负,则无需交所得税。计算所得税=贷方差额×所得税税率。制作记账凭证,借所得税,贷应交税金——应交所得税。
4. 最后,根据总账中资产、负债、所有者权益科目的余额,编制资产负债表;根据损益类科目的发生额,编制利润表。注意,主营业务收入及应交税金应根据每月国税抄税数额确定。
5. 其他工作包括装订凭证、撰写报表附注、分析情况表等。
六、注意事项:
a. 除编制记账凭证和登记明细账外,其他工作都在月末进行。
b. 月末需核对现金、银行账目,确保账证相符、账实相符。每月初根据银行对账单调整银行账余额,分析未达款项。月初报税时注意截止时间,避免逾期。此外,当月开具的发票需当月入账。每月分析应收、应付、其他应收账款的账龄和金额。
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