职业生涯管理系统是一个复杂的系统，由若干子系统构成。它与组织的内外部因素紧密相关，旨在通过一系列活动帮助员工实现职业发展目标。以下是职业生涯管理系统的主要组成部分：
1、职位系统
职位系统包括职位体系、职业发展通道和岗位信息系统。职位体系基于工作分析，通过分层归并，形成结构化的职位分类。职业发展通道依据职业锚理论，为技术型、管理型、创造型、独立型和安全型五种不同类型的员工提供了多条职业发展路径。岗位信息系统则包含岗位基本信息查询、公告和反馈三大功能，为员工提供全面的岗位信息。
2、招聘与测评系统
此系统负责确定员工需求量、选择信息发布途径和实施面试与测评。系统确保企业根据战略、规模和员工流动率确定所需的员工数量，并通过多种渠道将需求信息传递给目标群体。面试流程和测评试题库的建立确保了招聘过程的公平和高效。录用和上岗培训方案的完善有助于新员工快速融入组织。
3、培训与能力开发系统
该系统旨在满足不同层次员工的培训需求。内部培训系统建立专业培训机构和内部兼职培训师，培训计划与制度根据组织目标和员工职业发展需要制定，确保员工获得必要的技能提升。培训考核系统对培训效果进行评估，确保投入得到有效回报。
4、绩效考评系统
绩效考评系统关注员工绩效目标的设定、执行和考核。绩效计划制定激励机制，绩效执行跟踪员工表现，清除影响绩效的障碍。员工绩效考核与沟通相结合，根据考核结果制定培训发展计划，促进员工个人成长。
5、薪酬系统
薪酬系统旨在激励员工并公平评价其贡献。内部报酬包括增强个人价值感等非物质激励，外部报酬则包括直接报酬、间接报酬和非金钱激励。合理挂钩薪酬与挑战性任务，确保员工积极性。
6、保障系统
保障系统包括职业生捱管理机构、制度保障系统和企业文化。职业生捱管理机构负责提供支持和指导。制度保障系统包含一系列有利于实施职业生捱管理的制度，如绩效考核、培训与能力开发、薪酬等制度。积极的企业文化鼓励员工成长和发展，为职业生涯管理提供良好的环境。
职业生涯管理系统（Career Management system），是指在全面考虑企业内外部环境要素的基础上，分析和评价员工的能力、兴趣、价值观等个体特征，确定企业和员工双方都能够接受的职业生涯目标，并采取措施实现该目标，以保障组织目标实现的一种管理机制。烽.火.猎.头专家认为从20世纪50年代末60年代初正式出现职业生涯（career）概念开始，西方学者从各个角度对职业生涯理论进行了探讨，提出了各种各样的理论和观点，如萨柏的职业发展阶段理论、约翰·霍兰德的职业性向理论、施恩的职业锚理论等。