方法如下
第一步：先找到打印机纸盒的拉动开关。一般打印机的纸盒都在主机下方。
第二步：利用纸盒开关，将纸盒拉出。整个纸盒拖出后，查看纸盒的布局。
第三步：纸盒里有纸的时候，是被纸盒顶起送至滚轮，所以我们要压下纸张。
第四步：如果将纸张取出，我们会发现一个卡扣，这个卡扣是用来卡住纸张的。
第五步：卡扣是根据纸张的大小进行调节的。需要调节时，将卡扣两边的弹性塑料耳朵压下便可以调节。根据纸张的大小，对卡扣进行调整。
第六步：调整完毕后，将纸张放入纸盒。并将纸张另外一侧的卡扣，压下卡紧。
第七步：最后将纸盒的托盘，推进打印机即可。
打印机日常的保养
1、选择使用高质量的色带
由于高质量的色带的带基没有明显的接痕，其连接处是采用垫压技术处理的，油墨均匀；而质量低的色带采用的带基则会有明显的双层接头，且油墨质量差，容易造成断针。
2、注意色带使用的时间
如果使用时间过长，即使是高质量的色带也会出现弹性减弱、松驰变长，甚至会出现起皱和毛孔，非常容易造成断针。所以要留意色带使用的时间，同时一旦发现有以上现象出现，就应考虑更换色带。
以下是一些常见的喷墨打印机保养建议：
定期使用喷头清洁工具：使用打印机软件中提供的喷头清洁程序，定期对喷头进行清洁。这有助于去除堵塞和沉积物，确保墨水正常流动。
使用原厂墨盒和墨水：选择使用适用于你的打印机型号的原厂墨盒和墨水。原厂耗材通常设计得与打印机完全兼容，以提供最佳的打印效果和可靠性。
避免长时间闲置：如果喷墨打印机长时间不使用，墨水可能会干结在喷头上，导致堵塞。尽量经常使用或每周打印几页，以保持喷头畅通。
打印机放置在稳定环境中：将喷墨打印机放置在相对稳定的环境中，远离灰尘、潮湿和极端温度。这有助于防止灰尘进入打印机内部并影响打印质量。
清理打印机外壳：定期使用柔软的无纺布或微纤维布轻轻擦拭打印机的外壳，保持其清洁。
使用合适的纸张：选择适合打印机的纸张类型，并确保符合打印机的规格要求。使用高质量的纸张可以减少纸灰和纸屑对打印机的影响。
定期更换打印机部件：根据打印机的使用和使用寿命，定期更换打印头、墨盒、保险丝等易损件，以保持打印机的正常工作状态。