附注：本文只讨论在 Windows 电脑中的操作方法。回到页首关於「传真至 Email」HP 数位传真可将收到的黑白传真，以电子邮件传送传真，即使远离办公室也能随时随地接收重要的传真。您也可以关闭各传真列印，不但节省耗材和金钱，还能减少耗纸和垃圾。收到的传真以 TIFF 格式储存。附注：「传真至 Email」功能限於接收黑白传真，彩色传真会被列印而不会被转寄到电子邮件。回到页首「传真至 Email」的需求HP 数位传真的「传真至 Email」功能，可用於无线或有线连网安装的 HP Officejet Pro 8500 系列多功能事务机，不支援透过 USB 连线方式安装的 HP 装置。设定「传真至 Email」前，请先准备下列各项：有效的网际网路连线您的电脑必须能够连接并能够正常访问网路。有效的电子邮件位址用於接收传真的电子邮件位址必须有效，接收 Email 的电子邮件是真实存在的。外寄SMTP 伺服器资讯您必须取得外寄 SMTP 伺服器的位址、使用者名称、密码等资讯。外寄SMTP 伺服器资讯可以通过电子邮件网路供应商获得。适用的电子邮件应用程式：以下电子邮件应用程式能适用於「传真至 Email」功能：Microsoft Outlook 2000（Windows XP）Microsoft Outlook 2003 - 2007（Windows XP 及 Vista）Outlook Express（Windows XP）Windows Mail（Windows Vista）Mozilla Thunderbird（Windows XP 及 Vista）Qualcomm Eudora（7.0 及後续版本，Windows XP 及 Vista）Netscape（7.0 及後续版本，Windows XP 及 Vista）对於非上述电子邮件应用程式，只要能满足本节所述的条件，您仍可设定及使用传真到电子邮件。设定传真到 Email 前，请先安装软体。由於彩色传真及传真错误报告等内容还是需要列印的，所以请确保多功能事务机进纸盤中放有足够的纸张，以作备用。回到页首启动并设定「传真至 Email」本章节包含以下主题：方法一：在「HP 解决方案中心」中设定方法二：在「内建式 Web 伺服器（EWS）」中设定有两种方法可以启动并设定「传真至 Email」，请参照其中一种方法进行设定。方法一：在「HP 解决方案中心」中设定开启「HP 解决方案中心」（HP Solution Center）软体，在软体介面的右下角中选择「设定」 按钮。然後依次选择「其他传真设定」→「数位传真设定精灵」 ，如下图。图1: HP 解决方案中心在「欢迎使用数位传真设定精灵」视窗中按「下一步」 继续，如下图。图2: 欢迎使用数位传真设定精灵如果您的事务机正在使用 USB 连线方式安装，将会弹出提示界面，要求更改为网路方式安装，如下图。图3: 装置须先在网路上设定可能弹出「安全性警讯」视窗，此次操作是安全的，所以请选择「是」 继续，如下图。图4: 安全性警讯进入到「步骤 1 - 选择选项」视窗，在这里可以选择两种处理内送传真的方式，请选择「转寄传真到电子邮件位址」 ，然後按「下一步」 ，如下图。图5: 步骤 1 - 选择选项在「电子邮件地址」输入栏中，请输入用於接收电子邮件的位址。请按「下一步」 继续，如下图。图6: 步骤 2 - 输入电子邮件地址在步骤 3 中需要填写用於外送传真的电子邮件的 SMTP 伺服器资讯，请输入 SMTP 伺服器的名称 和连接埠 ，勾选「务请使用 SSL/TLS 安全连接」 项，然後选择 Email 的大小上限。勾选「SMTP 认证」项，然後填入 SMTP 使用者的名称 和密码 。最後按「下一步」 继续，如下图。附注：SMTP 伺服器名称和连接埠可以通过电子邮件网路供应商获得。SMTP 使用者名称和密码就是您登入该 Email 的帐号密码。图7: 步骤 3 - SMTP 伺服器设定在步骤 4 中允许测试 SMTP 的设定是否正确，请按「测试电子邮件设定」 ，可以测试是否设置正确。如果不需要测试，请按「下一步」 继续，如下图。附注：如果测试失败，请检查 SMTP 伺服器资讯是否填写正确，并确认登入 Email 的帐号和密码是否正确。图8: 步骤 4 - 测试 SMTP 设定选择一个重试间隔的时间。重试间隔用来决定新传真转寄到指定电子邮件位址的频率。然後按「下一步」 继续，如下图。图9: 步骤 5 - 设定重试间隔在步骤 6 中，勾选「随附传真寄件人资讯於 Tiff 标题」 项。选择此项後，寄件者 TSID 及发话人 ID 等储存资料，都会随附於传真档案以及每一份转寄的传真，以方便查看。请按「下一步」 ，如下图。图10: 步骤 5 - 设定传真寄件人资讯出现「恭喜」视窗，然後按「完成」 退出。在退出前，您也可以勾选「结束精灵後启动 EWS」项以查看相关的设定，如下图。图11: 恭喜！方法二：在「内建式 Web 伺服器（EWS）」中设定HP 内建式网页伺服器（EWS）内建於装置韧体中，它是一系列可供您存取其他装置状态和组态选项的网页。事务机连网後，EWS 自动可用。EWS 可用於查看事务机和网路状态，并从电脑（而非控制面板）来管理列印功能。在电脑上， Microsoft IE、Opera、Mozilla Firefox、Safari 等浏览器可显示 Web 伺服器的输出。请按以下步骤操作，在 EWS 中设定接收传真到电脑：步骤一：开启 EWS有两种常用的方法开启 EWS，请选择其中一种方法进行操作：使用HP 解决方案中心开启：开启「HP 解决方案中心」（HP Solution Center）软体，在软体介面的右下角中选择「设定」 按钮。然後依次选择「其他」→「网路设定」，EWS 页面即会以预设的浏览器开启，如下图。图12: HP 解决方案中心在Web 流览器中开启：在事务机面板中，按「设定」图标（），进入事务机功能表，如下图。图13: 设定选择「网路」 ，然後再选择「检视网路设定」。如果使用有线连接事务机，请选择「显示有线网路摘要」 ；如果使用无线连接事务机，请选择「显示无线网路摘要」。请记录显示的 IP 位址。开启网际网路浏览器（例如 IE 或 Mozilla Firefox 等），在浏览器的位址栏输入事务机的 IP 位址，然後按「Enter」即可进入 EWS 页面。步骤二：在 EWS 中设定「传真至 Email」在EWS 页面中，选择顶部的「设定」 功能表，然後在左侧视窗栏中选择「传真」 ，再选择「HP 数位传真」。在「目前的 HP 数位传真设定」栏下，可查看已设定的情况。请按右下角的「编辑精灵」 按钮，设定或更改数位传真，如下图。图14: EWS 页面在步骤 1 中，选择「开启 HP 数位传真」 ，按「下一步」 继续，如下图。图15: 步骤 1：功能设定在步骤 2 中，选择「转寄传真到电子邮件位址」 ，再按「下一步」 继续，如下图。图16: 步骤 2：数位存档选项在「收件人电子邮件位址」输入栏中，请输入用於接收电子邮件的位址。然後「下一步」 继续，如下图。图17: 步骤 3：收件人电子邮件位址在步骤 4 中的「外寄电子邮件位址」 输入栏中，请输入用於转寄传真的电子邮件位址。请输入 SMTP 伺服器的名称 和埠 ，勾选「永远使用安全连接（SSL/TLS）」 项，如下图。附注：SMTP 伺服器名称和连接埠可以通过电子邮件网路供应商获得。图18: 步骤 4：外寄电子邮件模式设定勾选「SMTP 伺服器对外寄电子邮件讯息要求验证」项，然後填入 SMTP 使用者的名称 和密码 。为了测试外寄电子邮件模式设定是否正确，您可以选择「测试电子邮件设定」。最後选择接收附件的大小後，按「下一步」 继续，如下图。附注：SMTP 使用者名称和密码就是您登入该 Email 的帐号密码。图19: 步骤 4：外寄电子邮件模式设定勾选「将传真资讯并入 Tiff 标题」 项。选择此项後，寄件者 TSID 及发话人 ID 等储存资料，都会随附於传真档案以及每一份转寄的传真，以方便查看。请按「下一步」 继续，如下图。图20: 步骤 5：传真寄件者资讯在步骤 6 中，选择一个重试间隔的时间。重试间隔用来决定新传真储存到网路资料夹的频率。然後按「完成」 结束设定，如下图。图21: 步骤 6：重试间隔最後显示您的电子邮件附件传送路径，请按「确定」 退出设定，如下图。图22: 确定结束回到页首关闭传真列印您可以关闭传真列印，节省耗材和金钱，更能减少耗纸和垃圾。在事务机面板中，按「设定」图标（），进入事务机功能表，如下图。图23: 设定选择「基本传真设定」 ，如下图。图24: 基本传真设定选择「数位传真」 ，如下图。图25: 数位传真选择「传真列印」 ，如下图。图26: 传真列印最後选择「关闭」 ，如下图。图27: 传真列印：关闭关闭传真列印後，事务机就不会再列印传真了。但是关闭列印功能时，彩色传真仍会列印。回到页首
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