记账凭证后面附了几张纸就填几,左下角有附件张数,右侧边上有附单据张数。
通常报帐按原始发票的费用分类,原始单据张数,原始发票金额,填写费用报销审批单,经负责人批示后作为做记帐凭证附件,也就是说数附件张数包括原始票据和填写的费用报销审批单在内。
记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记。公司都有报销单或付款单,在这些单据上还需写明后附的发票的张数,因此前面的记账凭证反映的附件只有一张报销单+银行单据。而对于一张凭证后边有一张发票和一张进帐单,它的附件算两张会计学堂整理的。
单据报销封面上的附单据张数:
附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记帐凭证金额的原始凭证或原始凭证汇总表计算张数,原始凭证或原始凭证汇总表所附的单据,只作为附件的附件处理。如差旅费、市内交通费、医药费等单据,因数量多,可粘在一张表上,作为一张原始凭证附件,但该表上同样要注明原始单据的张数。另一种方法是以所附原始凭证的自然张数为准,有一张算一张。