日常文书具有频繁性、程式性、灵活性的特点。
文书，现在大多指公文、书信、契约等，或从事公文工作的岗位，具有频繁性、程式性、灵活性的特点。中国上古到清代末年各历史时期使用的文书，其发展过程大体可分三个阶段，战国以前属于前期，秦代到南北朝为中期，隋、唐到清代为后期。前期的文书比较简单，中期的各种文书逐渐形成专用的文种名称，各文种也开始有了特定的程式。
后期通用文种的载体都已使用纸张，文书处理程序更加严密，各文种的程式也日臻成熟。纸张载体用折叠式从元代开始，明代的奏疏沿用，称为本，其余文书用单幅纸，作为官员身分证的诰命文书用卷轴式。清初纸式仍沿明制，中叶以后除诏令文书和个别下行文种外，都改用折式。
文书载体
据史书记载，中国古代最早的文书是公元前2000年前帝舜时期史官所记的《虞书》，但原件早已不存。现存最早的古文书是清末开始在河南安阳出土的甲骨刻辞，是殷王室占卜时所刻的文字，属于公务文书，史书记载商代的文书还有册和典，是简的集合体。简以狭长竹、木片作载体。把长短相间的简用皮条或丝绳上下两道编连起来，就成为册，把册保存起来就成为典。
典册所载内容是当时史官的记录，东晋后期，纸张首先被用作官府往来文书的载体，而诏令文书和重要奏疏的载体仍用竹、木简，到隋代竹、木简才废弃不用。从周代到清末，文书载体还曾使用金、玉、铜、铁、石、缣帛等物，是为了长期保存或在某些特殊情况下使用。文书载体用纸以后，诏书用染黄纸，直至清末。
以上内容参考：百度百科—文书
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