职场提升:如何做好团队复盘?

如题所述

职场提升:如何做好团队复盘?

1、回顾目标

输出物:就所复盘任务的SMART目标达成共识。

研讨问题:当初行为的意图或目的是什么?事件、行为想要的目标是什么?

常见误区:没有目标、缺乏共识、目标没有分解、目标不清、目标与计划脱节。

成功要点:

复杂问题中不同利益相关者目的不同,也有不同的层次,需要梳理和引导。申明目的与目标的区别,目标需要支持目的,目标设置必须符合SMART原则。如原有目的、目标缺失,可以引导讨论重新设定。

2、评估结果

输出物:亮点:哪些结果超出预期。不足:哪些结果不令人满意。

研讨问题:是如何计划的,开展了哪些关键工作。对比目标达成,有哪些亮点不足。

常见误区:报喜不报忧、焦点太多,不聚焦。事实不清,各说各话。

成功要点:强调目标导向,亮点,不足要看目标。把握关键亮点与不足,聚焦后续研讨主题。

3、分析原因

输出物:亮点的关键成功要素,不足的根本原因。

研讨问题:促使亮点产生的关键成功要素有哪些?导致不足产生的根本性原因是桥判什么?

常见误区:浅尝辄止、争吵冲突、归罪于外、线性思考、面面俱到、只盯着不足。

成功要点:聚哪塌焦重点层层深入,而非面面俱到。运用5-WHY深入实质,不要浮于表面。亮点客观评估环境因素,不足多看内因。复杂问题运用系统思考。自我反思,即使外部原因也要多问还可以做什么,为何没做。对事不对人,不追究是谁的责任。关注氛围,对于冲突及时介入。

4、总结经验

输出物:学到的经验教训,未来改善计划。

研讨问题:我们获得哪些学习,值得坚持改善的。接下来我们要做什么?

常见误区:就事论事、过快得出结论、好高鹭远、缺乏实际行动。

成功要点:经验教训要与前面列出的亮点和不足的根因有关联,而并非就事论事。经验教训不能是空泛的原则或口号,心得,经验教训要明确,具体,可落地。考虑到得出的经验教敏缓改训是否具有可迁移性。改进行动要可控,不要指望他人改进,明确行动计划的时间和责任人。

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