工作时间管理非常重要。我们听到了很多,但我们需要单独研究它。在工作中,我们经常会遇到工作容易被打断的情况。过了一会儿,我们的领导要求开会;过了一会儿,我们的同事打电话求助。我们花了很长时间才回来,却发现我们手头上做了一点工作。另一种情况是,当你遇到紧急情况,时间紧迫,任务繁重,你毫无准备,你不知道该做什么,你只能加班,效果并不理想。在另一种情况下,我们去领导那里签字或在某个部门工作,这可以做一次,来回跑几次。上述情况主要是由于我们缺乏合理的时间规划、管理技能、优先级、拒绝、学习预测任务和对任务的整体考虑。
第一,坚持第一优先原则。有效率的人的七个习惯之一是把事情放在第一位。为了更好地管理工作时间,我们必须首先学会分清轻重缓急,首先做重要而紧急的事情,然后做重要而非紧急的事情,最后做紧急而不重要的事情,并且尽可能避免去做。
第二,学会拒绝。我们的工作经常被打断,主要是因为我们不能拒绝。我们应该学会拒绝不重要的任务,尤其是别人的要求。如果我们盲目地满足别人的要求,我们自己的时间将不可避免地被挤出去。更可怕的是,它会让别人觉得我们的时间毫无价值,更多地利用我们,最终伤害我们,冒犯他人。
第三,学会预测任务。我们应该学会合理预测任务,根据公司或单位的日常工作和领导的日程安排,提前做好准备和计划,以免被意外任务搞得措手不及。
第四,学会整体安排任务。我们应该学会按时间、部门等对任务进行分类。我们可以同时上交或者从同一个部门拿走。这样,我们可以避免来回跑几次。