危机公关处理策略:塑造良好形象,应对潜在风险
当今社会,互联网发布的信息越来越“饱和”,但公众对信息的需求却呈现“欲望不满”的状态。公众对老旧、同质、同向、虚幻、包装过度的信息产生了抵触情绪,一些群体甚至故意屏蔽特定信息。因此,商业组织的公关传播策略需要从以前的通知和说服转变为公众感兴趣的话题和新奇内容,以满足公众对自由兴趣选择的需求。这种变化不仅改变了公关传播的概念,也对公众和分众两种沟通策略提出了更清晰的要求。
公关传播内容的规划分为三个主要层次和六个细化层次。首先是态度层次,包含表现层和表达层。在表现层,公众关注的焦点是热点人物、事件、活动,以及与公众利益密切相关的民生政策、行业事件和社会慈善事业。而在表达层,公关沟通需要从公众的角度发布信息,满足公众的情感和生活需求,并与品牌价值观、社会责任和战略方向保持一致,激发公众对信息的反馈。
其次是情绪层次,包含客观层和主观层。在客观层,关注点是满足公众的利益和情感需求,这不仅局限于目标群体,而是面向更广泛的公众。通过信息与公众建立关系,实现公关沟通的目的。在主观层,即使从公众的角度制作和传播内容,也会有指导或诱导元素。公司可以通过隐藏在信息中的元素让公众自己思考,从而获得期望的反应。
最后是行为层次,包含主体行为和客体行为。主体行为是指公司通过自身的官方账号和外部媒体渠道发布消息,回应公众反馈并提供咨询等后续促进沟通价值的行为。而客体行为则是指公众对传播信息的评论、行动、决策等反馈行为,以及媒体和社会团体在传播过程中的角色、行动和影响。客体行为为公关传播提供了评价和管理的参考数据和信息。
在日常传播内容方面,新闻作为公关传播的非日常内容,其频率、密度和声音量受到中小企业资本资源的限制。因此,中小企业可以通过扩展和探索日常传播内容来提高传播密度和音量。这包括公司内部的事件、项目合作、技术和知识产权、高端人力资源引入与更换、行业和市场趋势等方面的报道。
在挖掘和规划危机公关的处理策略上,企业可以采取常见的公关传播策略。其中,代言策略可以邀请符合企业公关战略定位的名人代言,以提升知名度和影响力。迂回策略可以通过形象塑造的公关活动将公司与公众分享品牌和产品,使公众更加熟悉。忘我策略可以通过社会赞助和公共福利来塑造公司的高端形象。统一策略则通过内外统一的声音来掌握沟通主导地位,并降低被动和隐藏的舆论风险。
通过迅推客综上所述,随着互联网时代的到来,公关传播策略正在不断变革和发展。从传统的新闻发布到更多元化的内容方式,企业需要挖掘和规划危机公关的处理策略,以适应公众对各类信息的需求。只有通过深入了解公众的兴趣和情感需求,以及灵活运用不同的传播策略,企业才能在公众中树立良好的形象,并应对潜在的危机。
一、隔离危机。
危机就像危害人们健康的传染病,患有疾病固然己损失重大,但蔓延开来则更加不可收拾。组织危机往往首先在组织的某个部门或场所发生,但组织是个整体,各部分之间联系紧密,危机管理者如只是急于平息危机而不先隔离危机,危机就有可能失去控制,造成更大的灾难。隔离危机就是发展硬括到组织其他部门的各种可能性。
二、处理危机。
危机爆发后,会迅速扩张,处理时便要当机立断,找出危机的症结,对症下药,及时采取措施,迅速处理危机,力求在危机的危害膨胀前切断危机的魔爪。同时,在面临危机时,主管者要当机立断,沉着镇定,努力不懈,并有透过危机看到曙光的眼力,另外还要注意组织内部成员的团结,寻求他们的支持、谅解与合作,以强大的凝泉力波过难关。
三、消除危机后果。
危机往往会留下极大的“后遗症”这就要求当事者作长期不懈的努力,从物质、人身、心理等等方面,采取措施,消除危机所造成的消极后果。
四、维护组织形象。
危机的发生会给组织的外部形象造成极大的损伤,在有的危机中,这种不利影响甚至会成为危机对组织最主要的危害,因此在处理危机时,要把组织形象放在重要地位,搞好公共关系: ——采取实际行动维护公众利益,寻求公众的谅解,而不能过多顾及为此付出的经济代价;
——诚恳而谨慎地对待被害者及其亲属;
——与新闻媒介保持密切的联系。争取他们的谅解与合作,切莫与之对抗。在公布事故时要先在组织内部统一口径,注意措辞,最好指定唯一发言人,以避免报道失实。否则,由于各人看法不同,有的提法相互之间矛盾,使其被误导,使处理工作陷入被动。重要事项应以书面材料的形式发给记者,组织如能采取诚挚坦白的态度,博得新闻界的同情,便会使新闻媒介更倾向于单纯报道事实,避免渲染夸张的消极报道。
五、危机总结。危机过后,组织应当对自己在危机中的行动进行评价和整倾,汲取教训,以提高危机生存力。
企业应时刻保持危机意识,若平时就有应对各种危机的准备,那么到了真正需要做危机公关处理的时候也就不那么手忙脚乱。
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