登记账簿时，凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在 “借或贷”栏内 注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏用“ 0 ” 表示。
现金日记账需结出每日余额，结账时在本日最后一笔业务的余额栏结出余额。月结，只有一 笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线，不用结余额。不是一笔的话，结出余额，上下划红线。不用写期初余额，每年开始的时候才写 。
拓展资料
相关规范
1 ．登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2 ．为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、
中性笔，书写，不得使用铅笔或
圆珠笔（银行的复写账簿除外）。
3 ．账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。
4 ．登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误。
5 ．
总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。
6 ．下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：
（ 1）按
红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的
会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。
（ 2 ）在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。
（ 3 ）划更正线、结账线和注销线。
（ 4 ）冲销
银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。
（ 5 ）存货按计划成本计价，在调整发出
材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。
（ 6 ）采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按
暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。
（ 7 ）当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物
销售收入和销售成本。
（ 8 ）会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7 ．结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。