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1、第一行正中写题目,字体稍大,有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种;
2、称谓
在标题下面空一行或者两行,顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导,并在称呼后面加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词+接受申请的人名称
3、正文第一段写自我介绍,简单概括申请理由。
4、正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。分条详细说明申请理由,自己的申请条件,申请的意义。
5、写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
6、署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。