会计电算化在事业单位财务管理应用中存在哪些问题

Question

如题所述

Answer 1

会计电算化在事业单位的应用现状及存在的问题：
1、认识上仍然存在偏差
会计电算化在我国的应用从20世纪70年代开始至今已近30年的时间，但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业，使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上，存在认识上的偏差。表现在：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是进行现代管理的一种标志，当作树立单位形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2、软件本身问题较多，导致电算化水平低
目前大部分行政事业单位财务部门使用的各类财务软件良莠不齐，不同程度存在着软件版本较低，软件后期维护不到位、软件衔接差、软件管理功能弱化等问题。有的单位使用的软件提供商已经不存在了，软件升级、维护等售后服务就无从谈起；有的单位业务较为复杂，使用多种会计软件，不同软件在数据接口、使用方法上不一致，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便；有的单位只重视报账功能忽视管理功能，通常仅使用软件中财务核算功能，对于业务核算、固定资核算、财务分析等功能模块很少运用，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
3、电子档案制度不完备，信息安全意识不够
许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案规章制度，造成存储在磁盘上会计资料未能及时备份、归档，从而存在严重的财务信息安全隐患。在审计工作中，经常遇到数据采集时，被审计单位才进行电子数据的备份、归档处理。
4、财会人员知识技能欠缺，难以适应财务信息化的发展趋势
会计电算化的应用，对会计人员的素质提出了更高的要求。既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件系统的使用技术以及管理、维护。很多单位的会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作，尽管进行了电算化培训学习，仍难以应对运用中出现的各种问题。

会计电算化在事业单位发展的对策及建议：
1、积极推广普及会计电算化管理
2、因地制宜搞好会计电算化工作
3、加强事业单位会计电算化人才培训
4、努力做好会计基础工作
5、加强事业单位会计电算化管理制度建设
总之，会计电算化是事业单位会计工作的必由之路，行政事业单位应从硬、软件两个方面着手，加强研究，发现问题，及时处理，采取相应措施解决电算化工作碰到的障碍，使事业单位会计电算化持续健康开展，早日与国际先进水平接轨。