如何当好参谋助手提出合理化建议

Question

如题所述

Answer 1

　　浅谈行政事业单位财务人员如何当好领 导的参谋助手 时间：2009-10-15 03:03:03 来源：南涧县 作者：段建刚 发布：admin 在财政管理工作中，我们时常听到基层行政事业单位的财务人 员报怨：工作累，没地位，待遇低。确实，很多基层财务人员一方面 要完成单位日常财务核算工作，另一方面还承担着单位统计、人事、 甚至办公室文秘工作，存在一岗多职、多责的现象，很多财务人员感 觉在单位成了领导的“垫手布”，那儿急需就往那儿塞，整天忙忙碌碌 却没什么成绩，好象根本没有办法在单位上实现自己的人生价值，更 难以得到领导的赏识和重用。究其原因，一是部份单位领导对财务管 理工作不重视，不注重财经制度的学习，认为单位的会计、出纳就是 记记账、取取钱、发发钱，没多少事，可以作为单位轻闲人员机动安 排使用；但更主要的是单位财务人员本身对财务管理工作认识不到 位，认为只要按部就班做好记账、算账和报账工作就行了，对单位财 务运行情况不主动进行分析研究， 对单位主要职责职能和正在开展的 主要业务工作不闻不问，漠不关心，对如何提高单位资金使用效益不 积极进行思考， 认为这些都是单位领导和其他同事的事， 与自己无关， 自己只认做账。这样形成单位各种财务信息数据对单位领导失去影 响， 使领导决策缺乏科学依据， 单位的经济行为杂乱无章、 顾此失彼， 如此恶性循环，使财务人员在单位上更显无足轻重，可有可无。 那么，作为一名行政事业单位的财务人员，应当如何做才能使单 位领导更加重视自己从事的财务管理工作， 才能使自己的财务管理能 力和水平符合新时代的要求，成为财务管理方面的行家里手，并利用 自己掌握的财务信息和知识，发挥懂经济、善理财、会管理的专业优 势，成为领导的参谋助手呢？ 笔者认为， 行政事业单位财务人员的一个重要职能就是为领导科 学决策提供依据，也就是要“当好参谋，献好主张”，努力做到“事前 计划预测准，事中监督检查勤”。财务人员要当好领导的参谋助手， 需要从以下几个方面下功夫： 一、爱岗敬业，树立强烈的事业心和责任感，积极主动的完成会 计业务工作。由于近年财政改革内容较为丰富，行政事业单位的财会 人员要努力学习新的财务知识和财经法规， 在工作中要在严格执行政 策的同时注意灵活变通，遵纪守法，但不因循守旧。对账务的处理要 做到全面、及时、真实、准确，要确保报表的规范和完整，为作好财 务分析和单位的财务管理提供最真实最可靠的数据 。 二、做好财务分析工作，积极主动地为领导决策提供科学依据。 单位会计要充分利用好现成的财务资料（部门预算批复、会计账簿、 会计报表、资金文件等），适时地对资金的统筹安排和管理提出合理 化的建议供领导参考。 （一） 行政事业单位财务人员应当以财政批复的部门预算数据、 资金文件及单位会计账务为基础，在认真分析和深入研究的前提下， 重点对本单位项目资金的申请拨付、 支出进度和如何进行项目资金管 理提出合理化的意见建议，对实施项目较多的，还应在正常财务核算 之外，对各项目资金收支、结余情况进行台账管理，达到动态监管的 效果，防止项目资金之间的相互拉用； （二） 通过对本单位预算执行情况的分析，结合本单位工作职 责和规划，按轻重缓急的原则，适时提出本预算年度内拟请示本级人 民政府追加预算的项目及资金；同时，在日常工作中，通过对本单位 各项工作开展情况进行调查研究和学习， 尽量储备一些在下一预算年 度内争取列入部门预算的项目及所需经费。 三、 建立健全单位财务管理制度。健全的财务制度是对部门理 财行为和程序的规范和约束，如果制度不健全，就会造成管理上的混 乱，甚至滋生不正之风，给单位和职工带来重大损失。行政事业单位 财务人员在日常工作中， 要通过对相关财经制度的学习和向有经验的 老财会人员请教， 经常对本部门财务管理工作中存在的问题和矛盾加 以思考和研究，站在全局的高度，对单位内部财务制度提出可行性的 改进措施、建议或完善意见，逐步建立起完善的资金审批拨付、固定 资产管理、差旅费、小车、接待、办公用品等管理制度，做到用制度 管人，用制度办事，使单位在财务管理过程中形成有效的牵制制度， 做到各负其责，互相制约。 四、 积极协调好各方面关系。财务人员不仅要频繁与本单位领 导、职工打交道，还与财政、税收、物价、审计等其他部门和个人有 大量业务往来，他们的工作和行为直接代表着整个单位的形象，直接 影响着社会和各相关部门对本单位的信任和支持。所以对内、对外维 持良好关系，赢得他们的理解和支持，是我们做好财务管理工作的重 要条件。 （一） 对内，一方面要以娴熟的业务、团结友善而又不失原则 的工作态度赢得领导和同事的尊重和支持， 另一方面要虚心向单位同 事学习，积极主动地了解掌握一些本单位工作开展情况和人、财、物 情况，努力创造一种和谐的内部财务管理环境。 （二） 对外，要积极主动，按时按质向财政部门等财务管理机 关报送相关报表和数据资料，认真负责的办理好各种业务，多沟通、 多交流，相互支持和理解，为单位工作的正常开展和经济的正常运行 创造一个有利的外部环境。 通过努力， 做到上述四点， 我们就可以成为一名优秀的财务人员， 就可以让单位领导和同事感受到我们的工作热情和工作质量， 体会到 财务管理工作的重要性和内在价值，更加重视单位的财务管理工作， 同时也自然而然的树立起了我们财务人员良好的个人形象， 体现了我 们的人生价值，真正成为单位领导科学决策的参谋和助手。