法律分析：三合一制度是基层文书档案人员在实践工作中形成的一项文书档案管理制度。这个制度就是为了立档单位在收集整理档案时能明确归档范围、分类方案和保管期限。归档范围中既要知道哪些档案要归档又有知道哪些不该归档；分类方案是核心内容，要说明分类方法，分类标识和档案编号；保管期限分为长期和永久，长期里面一般是10年和30年。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。