时间管理四象限法则是什么?

如题所述

时间管理四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然,详细内容如下:

一、重要又紧急

这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

二、重要不紧急

这一类事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

三、紧急不重要

事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

四、不重要不紧急

事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

时间是有限的,如何有效率地利用时间就成了致胜的关键,时间管理四象限可以帮助你更好地分配时间,处理事情的优先顺序应该是:重要紧急>重要不紧急>紧急不重要>不重要不紧急。

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第1个回答  2022-03-19
时间管理四象限矩阵,顾名思义,它是一个由X轴和Y轴组成的,包括四个象限的矩阵。这里的X轴代表了事情的重要程度,越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度,越往上代表越紧急。而X轴Y轴组成的四个象限,分别代表了重要紧急的事,重要不紧急的事,紧急不重要的事,不紧急不重要的事,如下图所示:

通过这四个象限,你可以把你每天杂乱无章的事项进行有序的归类,筛选出更重要,更紧急,优先级更高的工作和任务,并把主要的时间精力都集中在这上面。下面,我们就具体来看看这四个象限:第一象限:重要且紧急

这个象限的任务,既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲,重大的项目谈判,或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避,也没法拖延。必须优先做,马上做。

第二象限:重要但不紧急

有哪些是重要但是不紧急的事情呢?举个简单的例子,比如你计划坚持每天学外语,比如你的自我提升计划,比如你的副业创业计划。这些事情都不紧急,但它们都是对于你很重要的事情,需要你有计划,并且持续的投入时间去做。

第四象限:紧急但不重要

和第二象限完全相反,这类事情很紧急,但是不重要。比如,今天是商场打折的最后一天,你又正好想在这里买件衣服。这样的事情往往价值都不高,但又需要迫切去完成。我的建议是,针对这样的事,如果可以授权他人去完成是最好的,尽量把时间投资在第一象限和第二象限上。本回答被网友采纳
第2个回答  2022-03-19
时间管理四象限法则是把时间按照重要和紧急两个维度进行划分,形成四个象限。
第一象限为既重要又紧急的事项最优先处理。
第二象限为重要但不紧急的事项要次优先处理。
第三象限为紧急但不重要的事项要根据实际情况判断处理。
第四象限为既不重要又不紧急的事项尽可能不处理。
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