电子签章工具怎么选?

如题所述

在线电子签章,一般需要在第三方电子合同平台进行操作。首先在第三方电子合同平台进行注册和实名认证,个人实名认证和企业实名认证需要提供的材料不同,这点要注意一下。然后在第三方平台进行电子印章的制作,个人可以制作电子印章,企业可以制作电子公章。最后就可以进行电子签章的步骤了。

“电子签章”就是电子合同签署中的电子盖章步骤。在盖章之前,当然要准备好一份合同。以放心签第三方电子合同平台为例:

放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。

上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。

内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。

所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。

至此,一份电子合同就签署完成了,在线电子签章也操作完成了。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-11-23

因便捷、安全、合规、应用行业广等特点,我平台电子公章软件深受用户喜爱,不仅在产品使用上,在法律问题和安全问题等问题上,我们都做到了行业领先。

1.权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保用章主体真实身份;

2.防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;

3.第三方取时技术:精确记录签约时间

为了满足更多企业的需求,我们还可为用户提供证据保全、网络仲裁接入、律师咨询等法律增值服务,为合同纠纷提高效合规的解决方案。

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第2个回答  2020-10-29

上海复园科技公司研发的的微签电子签章在行业内很出名,除了具有安全保障功能,拥有密钥、数字证书、Ukey多重保护外,还可以自动化,批量、自动地在文件上预定位置盖章,智能地定位签章位置,有点RPA签章机器人的意思,很多大公司都在合作,所以推荐给你。

第3个回答  2019-12-22
电子签章工具有许多种,最好的就是能够具有多功能的。
第4个回答  2024-09-30

当前在数字化转型的时代背景下,电子签章进入需求爆发期,越来越多公司着手规划和引入,但是电子签市场大小厂商云集,从第三方独立服务商、CA机构旗下服务商到互联网大厂,产品很多、各类信息也多,应该怎么选才合适?

当初我们公司在进行电子签章选型的时候,我结合各类渠道现有的信息对市场上的电子签章头部品牌进行了综合对比,包括契约锁、e签宝等。

总体来说电子签章选型的评估维度比较广,包括平台的安全性和合法性、用户操作体验是否便捷、产品的生态能力、私有化部署能力、公司团队的服务能力等等,下面我将结合自家公司选型经历帮助大家弄明白怎么才能在海量的信息池中找到有效信息并根据自己公司的需求筛选出一款合适的电子签章软件。

首先,电子签章选型的必须要搞明白自己公司的核心需求是什么。

很多企业常常把电子签章的应用目的简单的理解为“只要能在线签字盖章就行”,结果使用后才发现“自己的企业所关注的本地化部署需求实现不了”、“自己的业务场景比较复杂但是场景的拓展又不够灵活”、“自己的分子公司多、印章数量多,但是选择的电子签章系统却适应不了大型组织体系,只能一个公司一套系统”或者“电子签章系统集成拓展性不佳,没法和公司已有的业务软件群对接”……

但是如果你提前做好功课就会发现市场上的电子签章软件尽管数量很多,但是每家都有自己的定位和所擅长的服务。就拿电子签章市场头部厂商-契约锁来说,他们的定位是“服务中大型组织和政府机关”,产品本地化服务能力无论是部署数量、解决方案全面性还是服务团队在全行业都处于领先地位。而且产品集成能力突出,各类合同文件的应用场景可拓展性更强。

所以如果你的企业符合这个定位,选择他们的产品适配性更高;相反如果只是简单的个人用户之间的签署,选择他们就有点大材小用。

下面,就带大家一起看看在海量信息中通过如何发现有效信息、精准概括出电子签章厂商真实能力和服务优势。

学会看官网

官网是所有电子签章厂商对外信息发布的第一渠道,从这里可以全面的了解到这家公司的产品定位和服务能力,下面就让我们一起来看看官网应该看什么。

一看案例:通过案例积累情况不仅可以直观的反映一家厂商的服务能力,还能根据他们所服务的客户群所处的行业来初步筛选有没有同类参考案例。以契约锁的官网为例,他们的官网案例页显示公司已经服务了40000多家中大型组织,而且包括政府、高校、医院、工程、银行等各个细分行业。

二看新闻:通过官网产品、签约、活动等各类新闻的更新频次、内容和活跃度,可以帮你快速了解这家厂商运营情况,以契约锁为例,他们的新闻几乎每天都在保持更新,几乎每周都有新的签约新闻资讯发布,实打实的数据比什么口号都更有参考价值。

最后,最好能充分了解和体验产品

除了以上这些信息的获取,还必须综合了解各个平台的产品功能,形成功能图谱并通过功能比对最终选定适合自己的产品。而在产品功能信息披露方面契约锁做的是比较及时的,你通过他们的官网、公众号、视频号等等各个渠道都能了解到产品功能信息,甚至还能通过视频和小程序体验产品。

这对新手小白比较友好,直接通过产品演示环境让你上手体验,不比苍白的文字更有说服力,建议各大厂商都能效仿。

以上所有信息都是从产品和公司实力角度为大家分析,最后选型还要结合自己的采购预算条件和产品报价整体评估,希望今天的分享对你的选型有所帮助。

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