法律分析：委托他人提取档案,需要准备以下资料: 1、委托人所在单位出具的提(调)档函; 2、档案人的身份证原件及复印件; 3、委托人的委托书; 4、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第九百一十九条 委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。
第九百二十二条 受托人应当按照委托人的指示处理委托事务。需要变更委托人指示的，应当经委托人同意；因情况紧急，难以和委托人取得联系的，受托人应当妥善处理委托事务，但是事后应当将该情况及时报告委托人。