前面回答都是错误的。这就是Word的妙用之处了，要用到页面设置中的【书籍折页】，你也可以查询一下如何用word制作小册子。
把内容全部导入到Word中，按照下面的方法进行设置，然后打印，打印出来后，，将A4纸全部对折，用装订机中间装订，就成了一本员工手册了，不用裁剪的，很方便！！
操作方法如下：
创建小册子的时候，最好从一个新的空白文档开始，以便可以更好地控制文本、图形和其他元素的位置。也可以为原有文档添加书籍折页，但是添加书籍折页后，就需要重新安排一些元素。
从新建的空白文档开始
在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“页边距”选项卡。
在“多页”列表中，选择“书籍折页”。
如果文档没有设为横向，Microsoft Word 会将其设为横向。
在“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距 （页边距：页面上打印区域之外的空白空间。）内侧和外侧的间距。
如果为满足装订的要求，折页需要更大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。
在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数。
如果文档中的页数超过了为小册子选择的页数，Word 将文档作为多个小册子来打印。
在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项。
照常添加文本、图形、页眉和页脚 （页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）以及文档中的其他元素。
在“文件”菜单上，单击“打印”。
设置双面打印选项。
如果用的是双面打印机（自动在纸的两面打印）
单击“属性”，然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项，选择横向和在文档的短边翻转。
如果用的不是双面打印机
在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word 会在纸的一面打印，再提示您将纸放回纸盒，然后在另一面打印。
选择要打印的页面范围。
如果单击“当前页”或“页面”，Word 会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页。
如果单击“选定”，Word 会使用默认的页面版式代替小册子版式来打印选定的内容。
参考资料：http://office.microsoft.com/zh-cn/word/HP030729492052.aspx