如何在EXCEL里通过打卡数据计算上班工时?

1、以早上8.00为准 就是 8.00之前打卡上班的 都按8.00开始记工时 8.00之后打卡的 从他打卡的时间开始计算工时,下午1.30为准 就是 1.30之前打卡上班的 都按1.30开始记工时 1.30之后打卡的 从他打卡的时间开始计算工时,2、中午下班 以12.00为准,中午 12.0,之前打卡的以他打卡时间为准结算工时 12.00之后打卡正常算工时,下午以5.30为准,下午5.30之前打卡的以他打卡时间为准结算工时 5.30之后打卡正常算加班工时。3、一天的时间都在一个表格里,该怎么分开到一个时间到一个表格里呢?该怎么算每人每月的工时呢?大侠帮忙,感激不尽。

具体操作方法如下:

    进入excel,选中“打卡时间”一整列,点击上方“数据”一栏,再选中其下排的“分列”选项。

    2.在弹出的窗口中,选择“分隔符号(D)”文件类型,点击“下一步”。

    3.接下来选择“空格”分隔符号,再进入下一步。

    4.最后选择“常规”列数据格式,点击“完成”。

    5.数据分列完毕,此时需要人为判断,选中所有非加班时间列后点击鼠标右键,选中“删除”。

    6.在相应的工时一栏中,输入工时计算公式“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”计算出第一栏的加班工时。

    7.将鼠标放至此单元格的右下角,当鼠标形状变成“+”号时,顺势下拉至所需计算的最后一个单元格处。

    8.显示出正确的工时值后即可完成加班考勤工时统计。之后根据公司管理规定计算相应的加班薪水等数据。

追问

您好,时间都在一个表格里,该怎么弄呢?大侠帮忙,感激不尽。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-10-21
第2个回答  2021-01-19

在EXCEL表里通过打卡数据计算上班工时,需要你重新制作表格,把,上下班时间点最近的打卡数据取出来,对不上下班时间记录迟到早退情况,如果缺少打卡数据记为漏签,如果当天无打卡无请假记为旷工,关键是如果员工一天都未打卡,但其实他来上班了,那员工申诉时需要重新修订。

工时计算是个复杂的过程,很多数据需要人工比对。推荐一款好用的工时统计系统京顶HR考勤工时统计分析系统,可以自动实现工时的统计

京顶HR考勤工时系统全业务管理包含以下内容:

可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:

1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

本回答被网友采纳
第3个回答  2019-05-22
在小时计算时,需要先把需要录入时间的单元格格式化为时间HH:MM:SS,然后直接进行加减计算,假设A1为上班时间B1为下班时间,则需要先对时间进行校正对应C1,D1
C1=IF(A1<>"",IF(A1<7.5/24,7.5/24,A1),"")
D1=IF(B1<>"",IF(B1>17/24,17/24,B1),"")
然后在E1输入=IF(D1<>"",D1-C1-1.5/24,"")则为时间上班工时
此处没考虑加班工时,如需,另需提供计算规则。
F1=IF(B1>18/24,B1-18/24,"") 此处为加班工时,如果超过18:00:00,则为计算出加班工时
这里注意时间格式数据加减时,excel认为24小时为一天及整数1,所以在认为输入时间来计算时都要转换为天/24来进行参与时间加减计算。追问

是这样的考勤表该如何去算呢?大侠帮忙,感激不尽。

相似回答