一．记录时间，知道自己时间都去哪儿了
要想管理力能够提高，首先要做的第一步，是记录好时间的使用情况。虽说是一件“机械性”的工作，但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。知道自己都把时间消耗在什么地方，看病要找准病根，管理时间也同样是如此，制定一个时间表，把自己的各项工作时间进行记录。例如，在一天的回复邮件需要多少时间，拨打电话需要多少时间等等。把自己的时间进行实化，这样才可以更好的去发现时间空隙。
二．学会时间管理法，让自己更科学
1.工作清单法
14世纪逻辑学家奥卡姆·威廉“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。在工作时，应该尽量简化自己的做事流程，在保证结果的前提下减少步骤，做到绝对高效。比如说，运用工作清单把工作进行合理的规划，更是有了模板。举个例子：一个小伙刚入职，要是进行培训再工作需要花费很多时间，用工作清单的模式，直接把第一步、第二步、第三步列清楚，这样照着做就行了，能节约很多时间。
2.番茄工作法
从事一项工作时，时间越长，单位时间内的效果就会越低，因为人会对事物产生疲劳。就好比跑马拉松，跑的越久，速度就越慢。“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的时间管理方法，具体步骤如下：
（1）首先将要完成的任务列出；
（2）设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。并开始做第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒；
（3）停止工作，休息几分钟，比如说站起来走一走、喝点水等等；
（4）开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉；
（5）每四个番茄钟后，休息25分钟。
有了正确的工作方法，这样的话，能够让工作更加高效，牛顿曾经说过：如果说我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上。有了这些科学的工作法，无疑是让你时间管理上更加的科学。
三．时间管理，从小事做起，效果不一般
1.把自己的工作空间变得更整洁
比如说，把自己的桌子进行归纳整理，不要全部的东西胡乱的摆在或者堆在办公桌上，这样不利于你对文件的查找。一个杂乱无章的办公桌和一个一目了然的办公桌相对比，无疑是有过整理的办公室能够更节约时间。
2.排除杂事、琐事或者外部的干扰
不要让自己一直忙于一些无关紧要或者琐碎的小事，用单位时间的产出比来计算，这是不值得的。比如说，不要在办公室里面或者正在工作的时候聊除了工作以外的微信，或者说是当你正在工作的时候，无关紧要的邮件或信息不要立马去回复。不是每个事情或者东西都需要即刻关注。因为当你聚精会神工作的时候，一个打断，不能让你恢复当时工作的高效状态。
3.与拖延症说“不”
很多人在收到工作以后，并不是着手立马去处理，而是放在一边。等到需要上交工作的时候，会去赶这份工作，要是这样不仅会影响到你的其他的工作安排，也不利于你对工作的认真情况。
勤奋不一定有好报,要聪明地工作。这就是为什么我们要进行时间管理的原因。一旦学会掌控自己的时间，才会让你的时间更高效，工作更省力。
（1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
（2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
（3）第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，恢复到前两代的做法，以维护生活的品质。
（4）又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
能够平衡时间需求[1]。
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。
3、制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划
1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1]。
2、能利用经手的文件进行工作。
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。
首先列清单，这个至关重要，你总要清楚知道今天你要完成什么
然后，把这些要做的事情排序
然后按下图操作：
时间管理四象限法则
简单来说就是把时间分为了4个象限，也就是4个等级，第一象限里面的等级比较重要紧急，放了一些紧急需要完成的事情，包括项目谈判，重要会议，第二象限是指重要，但不紧急的事情，第三个象限是指那些紧急但不是特别重要的事情，比如很多朋友着急出门玩耍，还和朋友们打麻将之类的，第四象限就是那些不重要不紧急的事情，无关紧要的。
时间四象限法则把所有的事情分为了4个部分，然后再把自己的时间投入分配到这4个部分中，其中最重要的就是第一象限重要紧急的事情。
我的原则是，内在因素可控，把手机里各种推送通知关闭，减少干扰因素，突然想起的事情记录在另一个本上，然后继续写新闻；外在因素不可控，也按照重要/紧急的顺序安排，需要立刻去办的事情先完成临时交办的工作，然后继续写新闻报道。
如果可以晚些再办，则记录下来，先完成撰写新闻的工作。
到了9:30，无论写完与否，都停止手头的工作，提前做好开会的准备。到达会议室，则可以利用热水的时间安排车，做做眼睛保健操或者简单的活动，如果还有时间，就看看自己关注的公众号的相关文章或作进一步的工作安排。会议结束后，再继续完成未完成的工作。
在工作中，我也相应的注重劳逸结合，即在精神状态良好的情况下优先做使用脑力劳动的工作，中间穿插一些跑腿之类的体力工作，而不是从头到尾死磕到底，慢下来，反而效率更高。
另外，为了提高工作效率，我在单位又准备了一本时间分配记录本，把一天的工作所花费的时间记录下来，到周末进行复盘总结：每天把时间、精力花在哪里？哪个时间花费最长？合理么？还可以改进么？
在工作的过程中，时间管理是非常重要的，有助于我们更高效地完成工作。
每天早晨在去公司的路上，或者到达公司以后，可以先规划好这一天的工作任务：什么是今天必须完成的，什么是最近几天需要完成的，什么是今天最先需要完成的，可以一一列出，然后一一完成。
每完成一项或者两三项工作之后可以休息3~5分钟（根据自身情况规划，可以上个厕所，或者站起来走一走，或者看看窗外。或者吃个小零食，或者喝杯咖啡），适当的休息也有助于我们更好地进行接下来的工作。
加油！打工人！
