上行文中对上级部门如何称呼

Question

对上级监管局可以称呼“贵局”吗？

Answer 1

　　上行文对上级部门的称谓习惯：
　　1.上行文自称一般用带第一人称代词的称谓，如“我（们）”、“我（本）省”、“我（本）市”、“我（本）部”、“我（本）局”等，而不用发文机关名称，有真实、恳切之感；
　　2.对称用“上级、领导”或受文机关名称，而不用“你（们）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，有尊重、避讳之意。
　　3.上行文的自称和对称与下行文正好来了个换位，这与第一人称、第三人称不同的表意功能有关。
　　（1）任何一个上级机关都希望下级机关为自己提供真实、准确的情况，因此，上行文在向上级机关汇报工作、反映情况、请示事项时，自称宜用“我（们）”、“我省”、“我市”、“我部”、“我局”等带“我”字的称谓，形成第一人称表述，以示真实、准确。
　　（2）若用本机关名称作自称，变成第三人称表述，则有置身事外，事不关己之感，且语气生硬。对称用“上级、领导”或受文机关名称，有尊重、避讳之意；若用“你（们）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，则有吩咐、指点、督促之嫌。

Answer 2

没必要这么称呼，“贵局”一般是指称呼没有履属关系的级别属于平级和上级，甚至也可以是比你低级的其他监管局礼貌性称呼。若对自己的上级监管局称呼“贵局”，反而显得有点见外，使得别扭，也透露出你们单位上下级的关系显得似乎生疏，像不是一家人似的。自家人面前，最重要的是坦诚，尤其在正式的公文中，最好忌讳这些“华而不实”的词。

Answer 3

主送机关写全称,如某某市监管局。正文写尊称:贵局。

Answer 4

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