1、称呼:在信的开头,要把收信人的名字和敬词顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,要注意空两格,问候语可以单独成段。
3、正文:正文包括以下三个方面:连接语、主体文、总括语。每一个部分开头都应单独另起一行,并且要空两格再写。
4、祝颂语:祝颂语是在正文写完后写上对收信人的祝福,以表示尊敬,可以单独成行,也可以直接写在正文后面。
5、署名:信的主题内容写完后,署名要署在正文的右下角,也要单独一行,并且要加上相应的称谓。列如:您的学生xxx、您的儿子xxx。
6、日期:信件的日期是写在信件的右下角,写清楚某年某月某日。