Word文档有5种视图模式：页面视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图、阅读视图，下面我们分别来看一下不同视图模式的特点（以Word 2016为例）。
1、页面视图
页面视图可以显示文档的打印结果外观，包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等，是最接近打印结果的视图模式。
2、Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示文档，适用于创建网页和发送电子邮件。
3、大纲视图
大纲视图主要用于文档整体结构的快速浏览，在大纲视图中可以很方便地对文档的结构顺序进行调整。
4、草稿视图
草稿视图仅显示标题和正文，取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，最节省
计算机系统硬件资源。
5、阅读视图
阅读视图隐藏了大多数不重要的屏幕元素，视觉上更为清爽、简洁，方便在屏幕上阅读扫描文档。
第六步：第四种视图，大纲视图
通过此视图可以方便的查看、调整文档的层次结构，设置标题的大纲级别，成区块的移动文本段落
如下图，中间上面的位置可以退出：
第七步：第五种Web版式视图
是专门为了浏览编辑网页类型的文档而设计的视图，在此模式下可以直接看到网页文档在浏览器中显示的样子