如何快速提取excel表格中的数字或文字

如题所述

在日常工作中,会经常接触一些表格或者数据;在一个表格中均有文字和数字,逐一提取其中的数字或者文字会比较麻烦;以下就介绍一下,如何快速提取表格中的数字或者文字。(以Microsoft Office Excel 2007工作表作为示范)

快速提取表格中的数字

因为excel表格版本比较多,现以excel2007版为例;首先打开需要编辑的excel表格,选择需要编辑的表格,再点击鼠标右键,选择“复制”,或者用复制功能快捷键“Ctrl键”+”c键“代替;如图所示;

再新建一个word文档,再点击鼠标右键选择”粘贴“按钮,或者用粘贴快捷键“Ctrl键”+“v键”代替,如图所示;

选择word文档最上方的功能菜单“开始”中的“替换”按钮,或者用替换快捷键“Ctrl键”+“h键”代替,如图所示;

然后会出现以下界面,在“查找内容“后的空格中输入”[!0-9]“,然后点击下方的”更多“按钮,如图所示;

然后下方显示更多的内容,然后选择”使用通配符“,再点击”全部替换“,并确定替换,如图所示;

则返回word文档,剩下数字;再复制粘贴到excel表格中,即可完成快速提取表格中的数字,如图所示;

快速提取表格中的文字

首先打开需要编辑的excel表格,选择需要编辑的表格,在点击鼠标右键,选择“复制”,或者用复制功能快捷键“Ctrl键”+”c键“代替;如图所示;

再新建一个word文档,再点击鼠标右键选择”粘贴“按钮,或者用粘贴快捷键“Ctrl键”+“v键”代替,如图所示;

选择word文档最上方的功能菜单“开始”中的“替换”按钮,或者用替换快捷键“Ctrl键”+“h键”代替,如图所示;

然后会出现以下界面,在“查找内容“后的空格中输入”[0-9]“,然后点击下方的”更多“按钮,如图所示;

然后下方显示更多的内容,然后选择”使用通配符“,再点击”全部替换“,并确定替换,如图所示;

则返回word文档,剩下文字;再复制粘贴到excel表格中,即可完成快速提取表格中的文字,如图所示;

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