一、先来单独说一下WPS。在WPS中包括三个组成部分,他们分别是文字、表格、演示,文字和OFFICE中的WORD对应,表格和OFFICE中的EXCEL对应、演示和OFFICE中的PPT对应,他们的功能基本上一致,文字是用来处理文字,例如写个论文、打印个贴纸广告,表格用来记录统计数据,例如做财务报表、数据分析等,演示在演讲汇报中比较常用,用以展现你要讲述的内容。WPS是完全免费的,因为文字、表格、演示是其中的一部分,所以下载的话要在网上搜索WPS,这样才能进入其官网进行正确的下载,安装后就可以在桌面看到如下图所示的三个图标了,他们分别是文字、演示、表格,也可以在桌面右键新建这三种类型的文件。二、再来说说WORD。在OFFICE中包括WORD、EXCEL、PPT,同理他们在用法以及功能上和WPS中的文字、表格、演示也是相对应的。此外除了常用的这三种,OFFICE中还包括OUTLOOK、ONENOTE、ACCESS等,但在办公中并不常用。因为WORD、EXCEL、PPT属于OFFICE中的一部分,所以下载的话要在网上搜索OFFICE加版本号进行下载,例如你要下载2010版本的WORD,就要搜索OFFICE2010,而不是搜索WORD2010,那样的话是下载不到的。三、总结一下1、EXCEL、PPT、WORD是OFFICE中的一部分;2、表格、演示、文字是WPS中的一部分;3、EXCEL与WPS表格对应、PPT与WPS演示对应、WORD与WPS文字对应;4、提高能力建议用OFFICE、方便快捷建议用WPS。特别注意一点,有很多的办公软件系统嵌套的办公软件都是使用WORD,因为这个版本的兼容性比较强,而且比较规范。感觉WPS比较花哨。WPS和OFFICE的区别如果是体制内的人,或者是一些严肃的行业就建议使用WORD,艺术设计类的工作建议使用WPS。
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