1.文员必备的外部实力
电子设备的使用,比如:打印机,投影仪,扫描仪等, 同时要熟练地使用基本的office软件或WPS软件,以满足日常部门必需的文件处理,表格的绘制、图文排版、合同、标书的制作等。
有些部门文员,也需要其他的一些专业能力,比如研发部的文员, 需要会简单的CAD, 再比如财务部、销售部的文员,需要会一些基本的会计知识。
2.文员内核的软实力
除此之外,文员还要负责部门内部人员的日常工作,例如:劳动保障,办公用品等;出勤、请假、上司的签名。收纳整理能力也是文员所需的能力,各种文件和公共物品的收纳整理,做好相关记录,以便需要时随时能够找得到。
因此,一名好的文员要有许多优良的品质,这对个人在公司的发展有很大的帮助。
3.文员的必备专业知识
基本的文字功底和写作常识起草一篇发言稿、发布一个通知、写一个邀请函等等,这些基本的公文写作基本要素和规范要清楚
基本的文字功底和写作常识,是区分一个优秀文员和普通文员的重要标志。