这主要看各公司的制度规定,没有统一的要求。
不过一般大企业都是可以先预支的,有的企业有申请审批手续,到财务借支,回来多少天内报销;公司一般都有详细的规定,可以先问一下企业的规定,出差报销标准,食宿标准等等。但是出差人员提供差旅费用预支报告,待领导审批之后,由财务预支差旅款,然后出差人员预订机票和酒店,行程结束后向财务报销,期间,仍需领导签字,整个流程下来需要相当长的时间。同时,差旅人员需要在出差过程中把每一笔费用支出记好并索要发票。不然,说不清楚就要自己垫付。这让他们感到头痛。感到头痛的不只是出差人员,行政主管会因为部门工作负担的增加,干扰正常工作,财务人员因为现金预支,大量的票据核查,核算,不堪重负。
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因为流程前后过于重复,如果人少的企业,更倾向于先垫付再走报销流程,次月就能报销到账,也比较及时。但也需要了解相关规定,以防超出规定。这样,从财务角度来看,在完整的规章制度流程下,只需要核对一次,当中的领导审批流程也都只走一回,要方便得多。
不过正常来说,企业也不会让员工垫太多的钱;金额较大的时候企业也会主动承担住宿费,预先定好酒店,机票等大金额,由员工垫付餐饮,回来再报销。
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在职场上,相信很多人所在的公司都会需要员工出差工作的情况,这时候,有些企业领导会要求员工在出差期间的费用先自己垫付,等出差回来完成工作了,再向公司进行报销就可以了。
一般公司报销都会有流程,填写报销单,保存好你的发票收据,正常都能报销。如果你的公司一直是自己垫付的,一定要提前了解好报销的流程和要求。避免给领导能扯皮刁难把柄。
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