如何正确处理记账凭证的附件？

Question

如题所述

Answer 1

根据我多年的经验，我认为必须把记账凭证的后面原始单据粘贴在凭证后面，这个属于重要的财务资料，绝对不允许丢失，无论是税务检查，还是审计之类，这些原始单据都是补个替代的凭证。长期保留。

粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6—1厘米长，粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

如：某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，457元的火车票1张，678元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.520=10元，112=12元，在火车票一类下面空白处注明4571=285元，在飞机票一类下面空白处注明6781=869元。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附件张数提供了方便。

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