【何写发言报告】
、议文件涵盖范围甚广举凡际议实践形书面文书都归属其按议进行顺序：
（）前文件前文件指议始前形文件数量与准备程重要参考材料举其要者略加介绍：
1．议邀请书——议组织者向潜与者发邀请内容涉及（甲）议名称、期、点、主题（乙）与者范围、数、层（丙）议报名、费用等关事项际议发式邀请前预发议通知书（请参见第五章议通知节）往往与者早获关于议全面情况直接信息邀者据确定否与并按照要求进行与准备
2．与须知——往往由议组织者同议承办者共同准备旨向与者介绍与期间必须知悉情况及知识包括：
议所基本情况（土、民族、宗教、行政区域、首都等）；
场服务设施与项目（旅行、旅游、通讯、医务、外汇、邮电）；
气候、电压、市内交通、购物处；
议所旅馆平面图、议厅室及议秘书处办公室位置、房间号、电号；
外使馆及际组织机构电号；
组委情况
3．议程草案——即议临议程包含议程项目（议题）及审议顺序
4．议题注释——秘书处准备关于各议题说明般采取简介式客观介绍各议题主要内容、环节及其关情况俾使与者能快速解议程全貌提示讨论内容意
5．背景材料——关于议突问题参考材料般由设秘书处关部门或特聘专家撰写类材料具专题性质内容包括：问题起源、发展经、前情况、发展趋势、各态度、争论焦点及政策建议等由秘书处名义准备材料般较客观或组名义撰写材料代表面看背景材料前文件较实质内容部应与者仔细阅读研究重点
6．议程——关于及各委员讨论各议题及关期、间点览表与者经需要查阅掌握议进程准备与预定计划经变使与者能及准确掌握议进展及能变更际议发布每程作补充
7．初步与者名单——根据前报名情况由秘书处编制名册于议始发与者名册按家列每代表团团员名按各团提供名单刊印式与者名单稍间按式注册登记情况编制与者名单列各代表团员姓名、职务代表团身份解各代表团阵容展交往必少参考材料包括际机构、民间组织及外交团等与者及秘书处官员姓名、与身份
8．代表全权证书——派家或机构证明与代表身份文件家级代表证件由外交部部签署或由家领导机构具般格式：谨证明……（机构）指派……（氏）席……（际议）代表或……（机构）兹指派……（氏）……（家）席……（际议）团……（氏）代表…………及……（氏）副代表际议组织者向与者寄送空白证书格式由与者填写寄例：……协席……议代表由列员组全部员均协员
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