黑龙江省农用地等别调查与评定工作是国土资源部“新一轮国土资源大调查”试点项目，工作开展较早，由于资金、资料等原因，当时在等别调查与评定工作中没有采用地理信息系统等软件。按照国土资源部预检组提出的提高分等成果电子化程度的要求，黑龙江省国土资源厅成立了以土地利用处处长吴迪为组长、省土地勘测利用技术中心主任李永清为副组长的领导小组，积极协调相关处室收集资料，下发文件要求各级国土资源管理部门配合，在经费十分困难的情况下，积极开展分等数据库建设。
黑龙江省于 2006 年 3 月份开始进行农用地分等成果电子化工作，历时 8 个月，矢量化图形412 幅，建库共录入属性数据 7848 条，形成多幅图件成果，包括分等因素指标区图、分等单元自然质量分值图、土地利用系数等值区图、土地经济系数等值区图、自然质量等别图、利用等别图、经济等别图、标准样地分布图。
为了使大量的农用地等别调查与评定的各项数据得以完善地保存和应用，黑龙江省按照统一的要求和格式，利用计算机技术建立了电子表格数据库，内容包括分等单元原始属性数据表、分等基本参数表、“指定作物－分等因素－自然质量分”记分规则表、分等的基本参数表、土地利用系数表、土地经济系数表、样点产量－投入调查表、指定作物分等计算结果表、分等面积统计表、标准样地属性数据表等。并将以上各种数据统一存入软盘，以便于保存和应用查找。黑龙江省在农用地分等中，已建立了省、市、县三级电子表格数据库，表格统一采用Excel 格式。
在农用地分等数据库中建立图层，绘出标准样地点，形成标准样地空间属性，录入标准样地特性条件，形成标准样地的数据属性，检核、合并数据库文件，建立标准样地数据库。
在数据库建设过程中，根据《农用地分等数据库标准》（国土资源部土地整理中心发布，2005 年 6 月）、《农用地分等定级规程》（国土资源大调查专用），确定了以黑龙江省省级土地利用现状图为底图，参照县（市）级土地利用现状数据库中的耕地、宜农未利用土地范围以及各县（市）农用地自然质量等别图、利用等别图、经济等别图，叠加生成省级分等单元，赋予其属性，建立省级单元与县（市）级单元的追溯关系的建库技术路线。目前，黑龙江省省级数据库建设及其他成果电子化已经完成，省级成果 100% 电子化。同时，望奎县、新林区、呼中区等部分县（区）建立了县（市）级农用地分等数据库。