这个单位个人借款,如果只想问现金账怎么记,不用很复杂的。您说的这两种情况一种是没冲完一种是正好冲完。但无论哪一种涉及现金日记账的,只有借款的时候记账,冲账时候不涉及现金日记账。会计分录如下:
借款时候,涉及现金的变动,根据借款金额
借:其他应收款
贷:库存现金
冲账时候不涉及现金的变动,根据冲账金额
借:对应的费用(根据实际情况判断用什么科目)
贷:其他应收款
冲没冲完,只体现在某人其他应收款借贷方的差额上,与现金日记账已经没有关系。除非是第三种情况,也就是花销的费用比借款多,那就要在前面分录的基础上,再做一笔分录,根据花费多出的部分
借:对应费用(根据实际情况定科目)
贷:库存现金
同时要在现金日记账的贷方体现。
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