很多公司在每年春节放假前,都会筹备年会。但是很多成长型公司都不知道年会该怎么开,每次都把年会办得很形式主义,劳民伤财又不能激励员工。
开好年会非常重要,作为公司老板,一定要高度重视,不要走形式主义。要把战略年会开好,必须做好这八大方面。
一、 总结年度工作成果公司的总裁和公司各个事业部的负责人,都必须做好年度工作总结。在年度工作总结的过程中,找到出问题和解决办法。必须先检讨自己的工作,再讲明年该如何去改进,不要为了总结而总结,要总结出差距,总结出问题,这才是总结的意义。
作为公司的老板,千万不要让你的秘书替你写一份年度总结报告,然后你再去年会上照稿发言,这是极其不职业化的。
作为公司的老板,你经营公司一整年下来,最后在年会上的发言,一定要有你自己的经营思想、经营主张,千万不要找别人为你代写。
二、表彰先进员工,晋升仪式一年下来,各个部门都有表现优秀的员工,要对这些优秀员工进行表彰,举行相应的晋升仪式。
很多公司在表彰优秀员工的时候,经常犯这样的错误。就是各个部门提名的优秀员工,都是部门的管理者凭自己的感觉来提名的,没有公平科学透明的考核机制。
这些都是没有保护强者利益的表现,应该要通过五星十档的晋升机制,品牌分分数激励系统,让那些品牌分分数高的员工,直接成为年度的优秀员工。
每个部门的优秀员工,都是通过数据化的管理评选出来的,这种方式会激励所有员工奋发向上,不会有人觉得不公平。
如果你的公司在表彰年度优秀员工时,还是用提名制的方式,这是极其是失败的。通过品牌分管理法,五星十档的晋升机制,评选出来的优秀员工,才叫实至名归。
其他人羡慕嫉妒恨也没有用,因为他们的业绩贡献和文化贡献,都没有那些品牌分分数高的员工高,这就叫制度保护强者的利益。
在年会上,不但要表彰优秀员工,还要为优秀员工举行相应的晋升仪式。
公开举行晋升仪式非常重要,让所有员工都参加晋升仪式,可以激励和鞭策那些还没有得到晋升的员工,也通过努力,通过优秀的表现来得到晋升。
所以表彰优秀员工,不要只发一个荣誉证书,对得到晋升的员工,也要让他们上台领一份年度建设贡献奖,他的工资从明年开始,可以往上升一级。这就是荣誉激励和物质激励的双重体现。
三、 发布年度战略目标,年度管理主题在战略年会上,要发布次年的年度战略目标、年度管理主题。也就是说,明年要做多少业绩,实现多少利润,管理上要做哪些提升,这些都要清晰地列出来。
像TCL,这家公司每年都会做年度管理主题。
有一年,它的主题是提升员工的职业化,也就是管理质量全面提升年。有了年度战略管理主题,公司各级管理者就都要围绕这个主题来做相应的改善工作。
四、发布激励政策
在战略年会上,要发布公司次年的合伙人激励政策。也就是说,公司有了战略目标,还要有相应的激励机制作为支撑。
这一点华为就做得非常好,华为始终把完善激励机制作为管理的核心。
公司的很多管理制度、管理机制,包括岗位说明书等等,这些东西重不重要?固然非常重要,但如果你公司的激励机制没有做到位,那么这些制度、机制也没办法持续运转。因为激励机制是一家公司的动力马达。
所以在战略年会上,不仅要宣布明年的三级经营目标,同时要宣布明年的激励政策。
总之,没有激励政策支撑的年度战略目标,都是假目标。作为成长型公司的老板,每年在宣布目标的时候,一定要把激励政策公布出来。
如果你公司用的是合伙人激励政策,那每年在年会上,都要宣布明年的合伙人激励性政策是什么样的。如果你公司没有合伙人管理模式,那就学三级目标激励,把三级目标对应的奖励是什么,都提前公布出来。
不要只是跟员工说“你干得好,我是不会亏待你的。” 这句话就是一句废话,一定要把激励政策提前公布出来。
五、 提名预备合伙人、奋斗者在合伙人管理模式里,非常强调在战略年会上,提名年度的奋斗者以及明年的预备合伙人。
这一年,你公司的品牌分管理法已经落地了,OKR管理法已经实施了,五星十档晋升机制也运行一年了,现在到了年底,就要对考核达到A类的员工,提名为公司第二年度的奋斗者。
既然是公司的奋斗者,就要授予他奋斗者的徽章。还要对提名晋升上来的合伙人,举行相应的授牌仪式,给他戴上合伙人的徽章。
合伙人的徽章,对员工来说是一份荣誉,也是一份责任。这个徽章可以激励员工明年一整年的工作动力。
在年会上,老板亲自授予员工合伙人的徽章,员工带着徽章回家,他的家人也会倍感骄傲,这也是一种情感激励。
所以在年会上,一定要把这个仪式办得既隆重又热闹,邀请优秀员工的家属都来参加这个仪式。
六、职业化培训年会的这一天,全国各地的业务员都会回到公司总部,所有员工都聚集在公司。这种难得的机会,应该请专门的老师,到公司年会上给全体员工做职业化方面的培训。
这样年会,既有表彰,又有激励,还有训练。为明年的工作提供精神粮食和动力。所以职业化培训这个环节不能少,如果公司的年会分三天举行,职业化培训至少要占两天。
七、文艺活动所有人辛苦工作了一年,在年会上要让大家放松放松,看看节目玩玩游戏,体现公司的精神风貌。
八、晚宴、抽奖晚宴上,公司老板、高管要对员工进行慰问,给员工敬酒,还要给员工发礼品、礼金,让员工抽奖。
最后还要发合伙人分红,合伙人分红要公开透明。兑现奖金的时候,一定要让大家都知道,这个分红是非常实在的,可以如期兑现的。这样员工开开心心地拿到年度合伙人分红,对明年的工作就会充满期待。
有了这样一个战略年会,所有员工都会非常期待年会的到来,期待明年早点回公司上班,早点提名为公司的奋斗者、合伙人,这才是一个不走形式的年会。