电子印章是电子签名的一种表现形式,对于企业来说,有效的电子签名相对于传统签字盖章有着明显的优势,使用优秀的第三方电子签名平台可以把这种优势最大化。
可靠的电子签名系统提供CA认证、数字签名、加密和安全技术,帮助企业解决各类用印需求,提升企业的用章效率和合法合规性。
1.全程数字化,提高办公效率
通过第三方电子签名系统,企业可随时随地通过电脑、手机、平板等多终端完成电子印章的申请、制作、授权、审批、盖章、管理等一系列操作,全程数字化管理,提高企业用章效率。同时优秀的电子印章系统支持印章权限分级管理、单次使用管理、使用者身份验证等功能,为用户提供安全、可靠、便捷电子签章服务。
2.安全合规,法律效力高
可靠的电子签名符合国家《电子签名法》和相关法律法规的要求,采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;第三方取时技术,精确的记录签约时间,确保电子合同具有和纸质合同等同的法律效力。同时电子印章授权管理,不同身份不同权限,确保企业用章安全。
3.节约企业运营成本
企业日常业务合同签署及内部行政文件审批,均可采用第三方电子签名系统在线高效盖章,避免纸质文件用印、异地盖章的繁琐,节约企业纸质文件打印、快递、管理等成本,降低企业运营成本。
在互联网发展和国家无纸化办公的号召下,电子签名系统成为了企业智能化办公的首选。传统印章因不易携带,使用过程中容易被盗用、冒用、滥用等问题而逐渐被电子印章所取代,而电子签名系统的便捷性、高效性、合法性也为企业印章管理带来了极大的便利。