如何制定工作目标和计划

Question

如题所述

Answer 1

制定工作、学习的目标和计划，有下面这七个步骤。
1、把你想要达成的目标，清楚明确的写在一张纸上。比如想想自己期望什么、想要达成什么目标（可大可小）。小到今日或明日要完成某项任务、买个自己心仪已久的东西；大到要学会某项技能、晋升到某个岗位、将来要买多大的房子等等。这些目标都可以拟定出来，然后把它“清楚明确的写下来”！（具体写下来的大目标建议不要太多，1-3个即可）
2、给目标设定一个达成的时间。这个时间不能只是你希望，而是根据你的实际情况去考量。比如达成“学习快速阅读，掌握到两千字每分钟”这个目标，要先分析具体情况：我现在一分钟只能阅读两百多字；考虑到我晚上下班基本没事，有三个小时的空闲时间，平时多是用来看电视、玩手机，我现在准备抽出1个小时来训练我的阅读能力；在了解了训练快速阅读的方法和工具之后，决定用“精英特快速阅读软件”来训练；经过具体的试用和了解，根据自己的时间、精力、能力等现状，预计达成两千字每分钟阅读速度这个目标，我需要花费一个月的时间。然后再设定达成目标的时间：我达成这个目标的预计时间就是“每天晚上训练1个小时，总计三十天，三十个小时左右的时间”。
3、找出你会面对的问题、需要克服的困难和排除的障碍。预测意外和险阻是为了处变不惊，从容不迫。把实现目标的过程中可能或一定会面临的障碍一条一条的列出来，可能是时间不够用、钱不够花、精力有限等等。方便自己对此有个清楚的认知，然后才能适当的做出筛选、舍弃。
4、学习可以帮助你达到目标的额外技能和知识。达成一项大的目标，必会用到相应的一些知识和技能。具体哪些知识或技能可以帮助你达成目标，就要看你在“步骤三”中会遇到哪些问题和障碍，根据这些障碍去有意识的学习。注：要培养自己的成长型思维，将压力视为挑战，把眼下无法克服的阻碍当作成长的契机，相信总有一天有能力解决而持续成长。
5、找出能够帮你实现目标的个人、团体及机构。对于有些目标，光凭自己一个人的能力或许很难达到一定高度，这时候就需要我们敢于寻求他人的帮助。首先列出你可利用、能帮到你的人，然后勇敢的去寻求他们的支持和帮助。比如你的目标是减重10公斤，你就可以寻找那个能督促或陪伴你的人，或者找一家适合自己的机构等等。
6、综合上述五个步骤中所提到须执行的项目，制订一个计划，并且也把它写下来。
经过前面五个步骤的认真思考，你有了自己的目标，知道自己多久能实现这个目标，了解了实现目标过程中有哪些困难和障碍，也知道了要如何解决问题和寻求帮助，接下来就是把你的这一系列步骤中需要做的事情写下来、制定成一个具体的计划。
7、开始行动。经过前面的步骤，制定了清晰的目标和具体的行动计划，这本身就可以激发出你的内在动机。开始行动基本不难，难在坚持，为了让自己坚持践行计划，一些小技巧也可以利用起来。比如：学会躲避诱因、摒弃一蹴而就的想法、找到/设置行为触发点等等。
你或许会觉得上面这七个步骤的每个字你都熟到不能再熟，但关键不只在于理解，而是你有没有当一回事的去思考，然后确实写下来，再具体去执行。

Answer 2

　　工作计划可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
　　第一步、要看工作计划的设定时段，如月计划，季度计划、年计划等。下面以年计划为例。首先在计划中要表明公司的整体指标，即全公司整体需要完成得任务情况和本部门需要完成得任务指标情况。
　　第二步、围绕部门指标，下面就要开始介绍如何完成指标。也就是为了完成指标，我们部门需要完成那些工作。此项为计划的主体，因此要尽可能详细。在完成工作的内容里，最好把行动方案也写入在内。
　　第三步、各项实施步骤之后要有预期的效果预估。比如部门实施了促销后预期销售额增长多少之类的。除此之外，每个步骤都要有完成期限。
　　注意：
　　工作计划是使工作有规划有步骤完成的很好标杆，因此是有时效性的
　　工作计划的存在也便于由于人事变动原因导致的工作交接本回答被提问者采纳