如何加强计划管理工作

Question

如题所述

Answer 1

加强计划管理工作提高工作效率，无非是时间管理、工具辅助、流程优化、人员提升这几方面进行的。
1、时间管理是最重要的。因为大部分人员的时间管理能力很差，做事重复用功，拖拉现象严重，所以让员工学习时间管理法是最重要最有效的效率管理法。
如：打印标书200页，布置会场水果切盘，各需30分钟；如果先切水果，后打印一共用时60分钟；反过来，先打印标书，在等待打印出纸的时间去切水果，实际用时40分钟就可以了。
2、工具的作用。工具就是让人省力、省心、更快的完成工作，所以合理的配用工具（包括电脑软件），就成了提高效率的第二条。
如：员工考勤用打卡钟，老是得有人盯着，代打现象严重。改用微信打卡后，网络自动定位、自动授时，自动识别手机ID代打与时间和统计全自动实现，员工方便，人事管理也不用老是下打卡钟下载数据，进行记算了。月底自动出结果，直接报财务即可。
3、流程优化。在不同的人员、部门当中重复，交叉是效率降低的一大原因，要根据不同工作内容进行优化处理。
如：出差时审批，先上后下，如果上级人不在则无法完成。可采用上级网络同意，下级先报，待回来后，再让上级补一次手签。这就是软件与流程配合优化的操作。
4、人员提升主要是技能与素质。人员技能提升才更好的发挥个人能力；素质培养是一个长期过程，好外是长期下来，员工思想稳定，积级性高，自然工作就会干好了。
如：业务员入职，老业务人员带走一遍客户，远比，把报表一扔自已去看效果好得多。走访后再进行客户源培训，立时就能让业务人员清晰了解各客户与公司产品的适配性。
结论：通过以上几个方面的改进，员工可以大幅提高工作效率。由于管理的自动化程度增加，流程优化，做为管理人员会更加省力，自然管理的效果也就会直接产生了，这时才能体现“向管理要效益”的真谛。

Answer 2

要加强计划管理，可以借助信息化手段从这三个阶段着手，即“事前、事中、事后”管理。以满惠PM计划管理云为例：
“事前”管理：主要是计划的编制和审核。通过目标和关键结果的层层分解，自上而下落地执行，分散到各个部门和岗位，系统化编制形成年度/月度/项目/日常工作任务计划，并建立层级审核机制，确保计划的可行、可靠、可控。
“事中”管理：主要是对计划执行效率和质量的管理。工作进度和完成状态全过程动态监测，智能风险预警机制，对计划执行过程中出现的各类偏差，做到实时预警和控制，及时督导和联动调整，确保计划执行效率、质量及风险掌控。
“事后”管理：主要是对计划执行结果的管理。通过系统化考评机制，工作绩效考核具体到执行人和关联责任人，无需人工参与，自动执行考核标准，工作过程数据自动存档，数据留痕，随时可查询和追溯。