第1个回答 2017-05-01
时间管理的80/20法则
决策的必要性
优先顺序
优先顺序就是决定哪件事情必须先做,哪件事情只能摆在第二位,哪些事情可以延缓来处理,即要有意识地设定明确的有限顺序,以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务.
决策的必要性——设定优先顺序的好处
1．只做重要而且是必要的任务
在生活中,不管是工作、学习、人际关系等,你只做重要而且是必要的任务.
●作为一名职业经理人,他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上.
●作为一名销售经理,他的工作可能就是把产品的知识传授给属下,统计整个单位的业绩,走访一些重要的顾客,把下级的一些意见反映给上级等.
●作为一个销售人员,他的优先顺序就是打电话约见客户,然后准备销售的工具以及材料,到客户那去,向客户介绍产品,最后签订定单.
所以每一个人,因为他工作的角色不同,只做重要及必要的任务.
2．每一次只集中在一件
事情上每个人的角色不同,在当时的状况之下设定目标,应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则,这样在计划周期结束时,每个人至少都处理了重要事情.
帕雷托(PARETO)时间原则
19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中.从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用.一般表述为：在一个特定的组群或团体内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.
在时间管理中,在优先顺序里,也有一个PARETO时间原则,也称80/20法则.假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目.
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分.因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上.
你使用或准备的时间占80%,即次要的多数问题占80%,造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%,即重要的少数问题,造成的成果却占80%.例如：作为销售人员推销时,你打50个电话,可能只有5个顾客给你相约见面,就是说你花了80%的时间在约见客户,但是只有20%的客户跟你见面.作为一个职业经理,可能你花了两个小时的时间做准备,但是会议进行可能不到30分钟,也就是说用80%的时间做准备,造成的结果是20%,但是这20%的准备造成了80%的结果.
成果产出的过程中,使用时间的前20%（投入）造就了80%的成果（产出）；相对的,使用其余80%的时间,只有20%的效果.
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