文职人员需具备的基本技能有哪些?

如题所述

这要看你指的是哪一类文职人员
工行文员主要分为两类:

第一类:普通意义上的文员

第二类:非普通意义上的文员,如行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

工作内容:

1.行政文员主要负责办公室日常事务。

2.人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3.文案文员主要负现起草文件合同等文件。

4.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5.销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员基本技能

一、会打字,且速度不低于50字/分钟,一般80字/分钟

二、计算机基础

正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切、复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装等。

三、WPS办公软件

1、word的基本操作、word文件操作、设置文档格式、视图的设置、背景的设置、表格的制作、表格中、word的图文混排和综合排版的基本方法。

2、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数最大值max,最小值min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。

3、powerpoint界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。

四、网上工具的应用

1、 浏览器搜索(百度、搜狗、Google)

2、 社交软件的使用(微信、QQ、电子邮箱)

3、 以及一些小软件:

<解压缩软件(WinZip、快压、Bandizip)

<看图软件(2345看图王、ACDSee、Picasa)

<PDF查看软件(PDF编辑器、Adobe Reader

<文件类型转换软件(格式工厂、小丸工具箱、Pandoc)

五、办公室中设备的使用

1、传真机

2、打印机

3、复印机

4、多功能电话
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-06-30
一、会打字,且速度不低于50字/分钟,一般80字/分钟;
二、计算机基础

正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切、复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装等;

三、WPS办公软件:

1、word的基本操作、word文件操作、设置文档格式、视图的设置、背景的设置、表格的制作、表格中、word的图文混排和综合排版的基本方法。

2、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数最大值max,最小值min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。
3、powerpoint界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印;

四、网上工具的应用:

1、 浏览器搜索(百度、搜狗、Google)

2、 社交软件的使用(微信、QQ、电子邮箱)
3、 以及一些小软件:

<解压缩软件(WinZip、快压、Bandizip)

<看图软件(2345看图王、ACDSee、Picasa)

<PDF查看软件(PDF编辑器、Adobe Reader)

<文件类型转换软件(格式工厂、小丸工具箱、Pandoc)


五、办公室中设备的使用


1、传真
2、打印机
3、复印
4、多功能电话

五、公司各类书面文本模板

合同、通知、企业宣传、综合排版 产品宣传、请柬、请假单、通知、时间函数、考勤表、工资单。
第2个回答  2022-01-30
文职人员需具备的技能是一说二写三办。

说。

第一是沟通,文职类需要与一个企业的内部和外部各类人员接触,需要把别人想要的东西整理好,别人交办的事情做好,沟通能力最为重要。

第二是表达,比如电话答复、发言、演讲,口齿清晰有逻辑性,表达完整语言顺畅,这些都需要练习。

写。

公文写作,文职最重要的工作内容之一就是文字输出,不会写公文的文职不是称职的文职,因此要了解各类公文写作的基本知识,日常多做写作练习。

办。

组织会议和活动。文职类工作经常办会办活动,因此要熟熟悉各种会议及活动流程,想的要全面,应对要得体。

文职看似小职位,会要求很高的基本素质,同时十分锻炼个人能力,好好把握成长会,非常快。
第3个回答  2022-06-30
较强的计划能力,表达能力,理解能力,总结能力,沟通能力,执行力。
熟练的使用办公软件
有高效的完成工作的能力
较强的写作能力,熟练书写各类制式公文
特殊岗位甚至会要要求外语能力的
第4个回答  2022-06-29
能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
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