面对繁忙的工作，如何做到“忙而不乱”？

Question

如题所述

Answer 1

每天坐在办公桌前，面对着一堆待做的事情，你是否不知所措？

终于该做的事情都做完了，也花了好多时间，结果为什么都没有做好？

工作中难免会遇到工作繁忙的时候，有的人可能一直都很忙，忙了就容易心绪烦乱，导致工作中出现一些错误。那有没有一些方法使自己在繁忙的工作中“忙而不乱”呢？一些经验和技巧，现在分享给大家。

第一步：明确为谁工作，是做好工作的前提。

“我不过是在为老板打工”、“我不得已才干这份工作”的想法在职场中很普遍。很多人只把工作当成一种谋生的手段。这样你可能会因为工作中碰到的一些困难、待遇上的一些不公，使你无法持久保持工作的激情，产生退缩，从而导致我们一事无成。

工作不仅能赚到养家糊口的薪水，同时，困难的事务能锻炼我们的意志，新的任务能拓展我们的才能，与同事的合作能培养我们的人格，与客户的交流能训练我们的品性。从某种意义上来说，工作是为了自己。

第二步：认真对待工作，发自内心的想把工作做好。

每个人在工作中都有一定的职责，首先我们得清楚自己的工作职责，哪些是我们负责的，哪些是需要我们协助的，只要是经过我们的手做的，都要尽力做好，要对每一项自己做的工作负责。对待工作要有"百尺竿头，更进一步"的精神，不仅要将工作做完，还要将工作做好。既然执行了，就要用100%的努力去对待，严格要求自己，对自己和工作负责，这样才能在"做完"的基础上"做好"。

第三步：确认对任务的理解无误

1、领导安排的任务： 了解任务的来龙去脉有助于我们更加深刻的理解任务，从而交付出更符合预期的成果。领导安排完任务后，根据自己的理解向领导复述一遍，确认理解无误后再着手开展工作。为了按时完成任务，一定要确认清楚最后的交付时间。有些领导可能比较随意，不会指定时间，或者说“尽快完成”，再或者有些事情并没有明确的时间要求。这个时候我们要主动和领导确认一个时间，比如下周一下班前。

2、配合他人的任务： 问清楚对方的目的和想要达到的效果。有的时候，我们一忙起来就盲目的接受别人找你的工作，也不问清楚对方的目的是什么，要达到什么效果。结果费了很大力气，可能别人还不满意。所以，第一步你一定要问清楚对方的目的和想要的效果。然后， 以数据为依据给出对方合理的完成时间，而不是一口答应对方的时间 ，让他了解你的时间安排，然后根据时间表给出一个合理的回复时间，这样人家的期望值就降低了，而且能感受到你是一个有理有据工作有条理的人。

第四步：制定一个有效的待办事项清单

组织工作任务最简单、最有效的方法是制定待办事项清单。通常情况下，工作单位会给你分配整个月甚至更长时间的任务。你知道在这段时间内需要完成的目标。所以，你应该做的是每个月列一个清单，上面有所有的截止日期和任务。并且按照优先级进行排序。

接下来，把每周的工作进行分解。在这四周中，你需要完成哪些任务？然后，在你每天要做的事情清单上写得更详细一点。同时，在这些列表中，你还需要添加了具体的相关时间。

第五步：先完成最难的任务

要想提高工作效率，就要先完成最具挑战性的工作。尽早完成最难的任务会给你一种轻松的感觉。一旦一天中最重要的事情完成了，你就更容易把精力集中在更容易和不那么重要的工作上。它还会给你一种成就感，而这会成为你完成任务所需要的能量助推器。

第六步：完成短而快速的任务

一旦最具挑战性的工作被解决了，那就赶紧去做那些你能在最短时间内完成的工作。这个策略可以让你在更短的时间内完成更多的任务。

举个例子，假设你一天有10个任务，其中5个任务又快又简单，你可以在一两个小时内完成。那么一旦你完成了这些任务，你就只剩下了一半的工作量，你就会有充足的时间去完成它们。

工作忙而不乱还 要注意的 几个 问题：

1、 保持桌面（办公桌、电脑）的整洁、有序

如果一走进办公室，抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西，就很容易使人有混乱感。更糟的是，这种情形也会让你自己觉得有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，根本没时间做完。面对大量的繁杂工作，你还未工作就会感到疲惫不堪。零乱的办公桌无形中会加重你的工作任务，冲淡你的工作热情。

电脑桌面同样如此，据说看一个人的电脑桌面，就可以知道他的性格。我们启动电脑，第一眼看到的就是桌面，桌面的整洁与否，也会影响到工作的情绪以及进入工作的速度。

  2、 下班后将一天的工作做个简单总结

下班后要静下心来，将一天的工作做个简单总结，制定出第二天的工作计划，并准备好相关的工作资料。这样有利于第二天高效率地开展工作，使工作按期或提前完成。离开办公室时，不要忘了关灯、关窗，检查一下有无遗漏的东西。

3、 把事情记在本子上，而不是脑子里

就想我说的，大脑擅长思考和运算，而非记忆。当你的脑子记得事情多了，处理能力会下降，而且事情多了，光用脑子根本记不住，所以你应该拿个本子把事情记下来，这样才能把脑子容量腾出来给处理和运算;

4、 设定免打扰时间

我们很多时候效率不高，就是因为被频繁的打断，不但把心情搞得很差，而且思路也被打断，效率降低。所以，我建议你上下午开始的时候各设定半小时免打扰时间，这半个小时，不回邮件，不看微信，就是静静的让自己的脑子高速转动，想清楚你手头的事情怎么处理。

5、 标准化文档： 有可能很多人打断你来找你就是要一些常规的东西，你可以事先把一些要的多的东西形成标准化文档，有人要，两分钟就发给他，这样效率高。千万不要，人家要一遍，你写一遍，别人又要，你又重新写一遍，效率太低。

6、 选择高效沟通工具： 能通过电话沟通解决的，就不用邮件，微信，QQ等工具去费劲的打字，所以，你需要做一些需要沟通协调的工作时，尽量选择一些提高沟通效率的工具。