“物资采购”科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的，用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本。其明细账一般按“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等大类设置。如果企业原材料储备量较大，也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。
物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。
物资采购这个科目是采购生成凭证的一个中转科目，本月结算的采购入库单据和在结算成本处理后生成的蓝字回冲报销单据生成凭证时会用到此科目，具体的操作为：在存货核算模块选择采购入库单据（报销）和蓝字回冲单据（报销）会生成以下凭证
借：原材料
贷：物资采购
同时与之结算的采购发票会在应付款模块生成以下凭证，冲减物资采购科目的余额
借：物资采购
借：应交税金—应交增值税（进项）
贷：应付账款—应付供应商
在通常情况下，发票制单是日常做的业务，存货核算模块月底会生成凭证冲减物资采购科目的借方余额，在每个月的月底这个科目是没有余额的。如果用户在存货核算模块选择的为结算单据制单，那就不会涉及到此会计科目。
1、物资材料会计也要建帐，需要建立材料会计明细账。
2、材料会计账页和保管明细账页是一样的。但是，材料会计需要登记数量、金额，保管只登记数量，不登记金额。
3、月末盘点后，保管员要与盘点表进行核对，做到帐实相符。材料会计帐上的数量，要与保管帐上的数量进行核对；材料会计账上的金额要与会计明细账上的金额进行核对，做到账账相符。
4、统计员需要的相关数据，可以由材料会计、保管员提供。
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