是这样我公司是房产公司支付水务集团材料安装费3169.11元，另外1万元的保证金已开水务局内部收据但盖的是发票专用章，总共付了13169.11元。经办人说用水超过两年则保证金1万元就不退了，并且不开发票。请问我收的这张收据需不需要重新再盖上财务章，还有在两年后我是否向水务局索取保证金1万元的发票冲其他应收款呢？
第一个问题：严格来说，收据要盖财务专用章。发票专用章和财务专用章的使用范围不同，但都能代表是同一家公司签发的票据，一般的小企业都是认可的。如果刚好有公司人员带印章出外办事，临时没有印章，是可以用发票专用章来替代的。
第二个问题：根据中华人民共和国担保法[19950630]
第八十九条 当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。
保证金是不开发票的，操作流程类似于押金，缴款时开具收据，退款时向对方出具收据，如果你提前退房不租，属于违约，无权要求返还押金；如果是房东违约，可以拿协议去起诉他，让他返还押金。
第三个问题：两年后你可以要求水务局出具书面情况说明，附在做账凭证后面
关于保证金的账务处理如下，仅供参考：
1、支付保证金和费用时
借：管理费用等 3169.11
其他应收款-水务局保证金 10000
贷：银行存款 13169.11
2、保证金收不回来，有两种处理方式：
执行企业会计准则的,支付的保证金收不回来了
借：资产减值损失 10000
贷：坏账准备 10000
借：坏账准备 10000
贷：其他应收款-水务局保证金 10000
执行小企业会计准则的,支付的保证金收不回来了
借：营业外支出 10000
贷：其他应收款-水务局保证金 10000
参考资料：保证金
拓展资料：
发票专用章和财务专用章区别
1、发票专用章
发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在领购或开具发票时加盖的印章。
2、财务专用章
用于单位或集团内内部的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算）；单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）、以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。
追问老师你好！非常感谢你的回答，我想再确认下我们公司执行企业会计制度的账务处理是不是与执行企业会计准则的一样呢？