目前大部分人坐在办公室工作，使用电脑是不可或缺的。平时保持良好的工作习惯，不仅能使工作效率提高一倍，还能得到同事领导的刮目相看。如果你做以下几件事，其实你不用每天花多长时间。只要多注意平时的事情就行了。请换一张干净的桌面壁纸。你见过周围人的桌面壁纸影响华丽正常的办公室吗？我周围有很多同事的办公室桌面壁纸多种多样，复杂，有漫画、风景、汽车，所以集中在电脑上的时候容易影响集中力。那么，事实上，通过更换比较简洁的桌面壁纸，把今天要和桌面助手一起做的事情放在桌子上，一定能大大提高工作效率。
建立文件管理体系，不知道领导上次有没有要求再提交一份提交的方案，但发现找不到。顾客打电话来，要求立即提供销售资料，你怎么也找不到你放在哪里。这么小的事，瞬间让指导顾客失望了。事实上，我们可以根据自己的工作属性建立适当的文件管理系统，防止这种情况发生。必须删除不必要的文件。不要养成把任何文件放在保管文件夹里的习惯。建立适当的文件管理系统。无论是按时间分类还是按工作内容分类，需要的时候都可以随时找到。不要忘记备份文件归档系统。备份是执行细节中最重要的一点，可确保您的原始文件不会随时丢失。
熟悉一些常用快捷键，如果经常使用某些办公软件，最好特别记住软件使用的快捷键。以下是一些常用的快捷键。记住并应用，生产力有了很大的提高。Ctrl C/Ctrl V/Ctrl X/Ctrl Z/Ctrl A:复制/粘贴/剪切/撤销/全选。Win箭头键：上(窗口最大化)、下(还原窗口)、左(窗口移动到屏幕左侧)、右(窗口移动到屏幕右侧)。注意：仅适用于Windows 7。Office，Ctrl I/Ctrl B/Ctrl U:斜体/粗体/下划线。Ctrl Alt数字：调整为标题1至9。
学习使用插件软件，插件软件可以说是办公室效率的助推器，效率可以提高一倍。当然，掌握这么多精彩的插件软件会让同事们目瞪口呆。我下面将分享一些在Windows中使用的软件。想熟还是多学多用，熟了就巧了。你可以提高办公技能，培养好的工作习惯，一点一点地开始。养成良好的工作习惯，不断突破自我，就会发现自己正在走上坡路。