群发电子邮件一般可分为 邮箱地址数收集，邮件内容设计，邮件营销平台选择，邮件效果评估几个步骤。下面分别分析一下每一步怎么做。
一）收集目标用户的电子邮件地址。
邮箱数据质量高低，直接影响营销的效果；用不好的邮箱数据发信，不仅营销效果不好，而且很可能招致别人的投诉，得不偿失。下面分享几个收集电子邮件地址的方法.
1）自营平台注册邮箱
自营平台用户注册时，加入邮箱注册，并可以通过激活链接，验证邮箱的真实性。注册用户一般是高意向客户，通过这种方式获取的邮箱质量最优，利用这样的邮箱做邮件群发营销自然是最好的了。
2）其他业务客户
跟其他不存在竞争关系的企业合作，本着互惠互利的原则，在对方的营销邮件中加入自己的产品，从而引导消费者加入到自己的邮箱列表。
3）推荐
当向客户发送邮件时，可在邮件中加入”推荐”功能，用户可以将邮件推荐给自己的朋友，在推荐邮件中可写道:”你是由你的朋友（给出名字）推荐来的，你的朋友请求给你发一份免费报告”,为保证他们不介意将其加入邮件列表，可在邮件结尾加上这样的信息： “为证实这封邮件已经发给收信人，请回复这封邮件，并在主题栏写上‘THANKS’，以让我们确信这份报告已经发发到了正确的的地址，我们已经履行了对（朋友的名字）的许诺。” 如果收件人没有对这份报告给予回复，那么，为了不引起反感，假定他们以后对你的信息没有兴趣，不要再继续给他们发送邮件。
4）广告
利用广告来收集邮箱数据，例如在公司的名片，文具，发票，传真，印刷品等线下资源上留下自己的邮箱地址，鼓励人们利用邮箱和你联系。另外也可以利用一些线上资源，如论坛，付费广告，电视、报刊等方式向客户投递自己的电子邮箱。
5）行业协会、俱乐部等会员组织
会员组织一般是由共同爱好，相关业务等人员组成的组织。在这些组织的公告，新闻，资讯中宣传自己的优惠，产品等信息，鼓励组织成员通过邮件和您联系。
二）邮件内容策划
邮件内容设计时，需注意以下几点：
1、忽视移动设备的重要性
移动互联网的发展以及移动设备的普及，让移动设备成为了邮件营销中的重要部分。但事实上只有21%的受访者表示他们将移动设备考虑进了他们的电子邮件营销计划中。这也就意味着他们忽视了电子邮件在移动设备上的显示以及互动效果。移动用户电子邮件的使用量在近些年内增长了好几倍，谷歌的一项调查显示，61%的用户会拒绝再次访问一个对移动设备优化不佳的网站，40%的用户会因此选择竞争对手的网站。显而易见，如果你的电子邮件或者主页在移动设备上的显示效果糟糕，那就等于是在丢钱。
2、没有对订阅人列表进行分组
数据显示，通过对邮件列表进行分组，能够显著提升打开率、点击率、退回率等数据，尝试分组，并为每个分组内的联系人订制更加个性化更贴近需求的邮件内容，更能获得用户的青睐。分组的方式有多种，你可以按照如下几种方式分组：地理位置、合并字段、订阅日期、购物历史、用户行为数据等。
3、邮件内容排版不够吸引人
有的营销人员依旧认为简单、甚至纯文本的电子邮件的表现最为优秀。为什么呢？因为这种电子邮件看起来最贴近用户，就好像是收到一封朋友的来信一样，而不是像是来自一个广告商。但这并非是绝对真理，你最好亲自测试各个风格的邮件效果，从打开率、点击率、转化率等比较，找出最合适的内容排版，好的邮件必须具有特定的排版和风格。
4、邮件古板没个性
如果你的邮件内容枯燥乏味，读者自然不愿意读，可是尽管如此，还是有很多营销人员把电子邮件写得和上个世纪的公司手册那样无趣。对绝大多数人而言，他们的邮箱里总是充斥着无趣的邮件，比如要付的账单、税单，还有其他类似内容。如果你能在这些东西中插入一些令人兴奋和有趣的内容，那么你的邮件自然会被打开，人们也会期待你发送下一封邮件。
5、对邮件标题不够重视
MailBrid邮件营销平台提供A/B测试选项，让用户可以发送两种不同标题的邮件到你的联系人列表中，一部分人收到这一种，剩下的人收到另外一种标题，通过小规模的测试确定哪种标题更加合适。
三、邮件营销平台的选择
MailBrid邮件营销平台是集联系人上传，邮件内容编辑，邮件群发和统计分析等功能于一体的综合服务平台；平台具有安全、稳定、推送到达率高等特点；平台累计服务超3500家企业，客户遍布外贸，互联网，展会，教育等行业，积累了丰富的邮件营销经验。
四、邮件效果评估
MailBrid邮件营销平台，提供完善的统计报表，支持打开，点击，地域，域名等统计方式，帮助用户即使掌握邮件营销效果及锁定精准客户。
VIP邮箱会比免费邮箱的效果更好，在群发数量上就可以完胜免费邮箱，还有海外通道，跟国外客户沟通更顺畅。
对于外贸企业来讲，这样一个外贸邮件群发软件可以很好地帮助员工开展业务。
第一步：登录TOM VIP邮箱首页，在左侧点击【写邮件】进入写信页面，在【收件人】处添加联系人，一封邮件最多可以送至500人。
第二步：在写信页面选择【群发单显】功能，收件人仅能看到自己的地址，不会有群发的感觉。
1、邮箱群发的方法有：抄送群发、群发密送，或直接添加多个收件人等。抄送群发抄送群发填写完收件人后，将你想要群发的人的账号填写到抄送人处，就能完成抄送群发。
2、方法一：在收件人栏直接输入联系人账号，这样适合2-3个收件人时发信方法二：在右侧的联系人列表里选中需要发送的联系人，点击即可。
3、手机打开Foxmail软件，进入邮箱；进入邮箱后，点击上方的写邮件；进入写邮件页面，收件人位置输入多个收件人的邮箱地址，输入自己的信件内容后，再点击左上角的【发送】就可以了。
4、在outlook软件里将群发对象全部添加到一个联系人组，然后发邮件时收件人直接选这个联系人组，这样就可以实现群发邮件，具体操作请参照以下步骤。在电脑上打开outlook软件，然后点击软件界面左下角的“联系人选项卡”选项。
5、准备一个域名，域名在邮件群发中是非常重要的，因为它关系到发件人身份，发件人信赖度和发件人的声誉等。发件域名是邮件发送时的“身份证”，每个账户必须有发信域名。
电子邮件群发是一种有效的推广和沟通方式，但成功的电子邮件群发需要一些技巧和策略。以下是靠谱邮件为您总结的一些提高电子邮件群发效果的技巧：
1.建立清晰的目标： 在发送之前明确邮件的目标。是推广产品、提供信息还是建立关系？清晰的目标有助于塑造邮件内容。
2.个性化邮件内容： 尽可能个性化邮件内容，包括收件人的姓名和其他相关信息。这可以通过合并标签或变量实现。
3.引人入胜的主题： 主题是引起收件人兴趣的关键。确保主题简明扼要、吸引眼球，并与邮件内容相关。
4.简洁明了的内容： 保持邮件内容简洁明了。人们通常不愿意阅读冗长的电子邮件，所以确保信息直截了当、易于理解。
5.适时发送： 考虑目标受众的时区和活跃时间。选择在他们最可能打开邮件的时候发送。
6.明确的行动呼吁（CTA）： 邮件中包含一个清晰、明确的行动呼吁，告诉受众他们应该采取什么具体的行动，比如点击链接、注册等。
7.响应式设计： 确保邮件可以适应不同的设备，特别是移动设备。响应式设计有助于提高用户体验。
8.测试邮件： 在正式发送之前，向小部分目标群体发送测试邮件，检查格式、链接和内容的正确性。
9.监测和分析： 使用分析工具跟踪邮件的打开率、点击率等关键指标，靠谱邮件营销群发平台日志系统完善可统计邮件群发的日志。
10.合规性： 确保邮件群发符合相关的法规，比如GDPR。获得受众的许可并提供取消订阅选项。
11.建立信任： 在邮件中展示公司或品牌的专业性和可信度，以增加受众的信任感。
12.定期清理名单： 定期清理不活跃或无效的邮件地址，确保你的邮件列表始终保持高质量。
以上这些技巧可以帮助提高电子邮件群发的效果，增加邮件被打开和响应的机会，当然在选择靠谱的邮件营销平台是有必要，靠谱邮件EDM邮件营销群发平台遍布全球的服务器集群以及海量IP资源和智能路由技术，为客户提供高端定制的国内外邮件营销群发方案，日均成千上万封邮件点对点精准营销投递，邮件发送成功率高。