降低外贸运输费用的关键在于细致的准备工作和巧妙的策略运用。首先，优化包装设计，根据集装箱容积和订单数量选择合适的包装，可以有效利用空间，避免不必要的费用。江西畜产进出口公司的刘隆海先生建议，在接单时就考虑装箱的合理性，通过调整订单数量或合装整柜来节省费用。
其次，熟悉运输路线是降低成本的重要环节。例如，欧洲港口的船公司基本港和非基本港之间费用差距明显，了解不同船公司的划分可以争取到更优惠的运费。美国东岸的全水路和大陆桥运输方式也有价差，选择适合的运输方式可以节省成本。
头程运输的选择和安排同样关键。内陆运输方式如火车、卡车和直接装箱各有优缺点，货主应根据货物性质和需求选择最经济的方案。在FOB条件下，装船前的费用透明度低，货主需要明确与船公司的费用划分，以避免超出预算。
与运输公司的有效配合也是节省运费的重要因素。提前定舱、确保报关顺利、及时更改报关文件，这些看似细节的行为，实则能避免额外费用和延误。吴先生提醒，尽管网上报价竞争激烈，但货比三家、关注细节，才能避免因疏忽导致的成本增加和船期延误。
物流费是指物料、产品、商品等的空间位移过程中所消耗的各种活劳动和物化劳动的货币表现。具体表现为物流各个环节所支出的人力、物力、和财力等的总和。